2024_RVBAGSO_00113 - Patrimonium vastgoed - SO/1258 - Stedelijke kleuterschool Hoedjes Van Papier - Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne - Afbraak en nieuwbouw - Scope uitbreiding en budgetverhoging - Goedkeuring

Op 15 december 2023 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel goed voor een totale projectkost van € 2 195 686,39.

Architectenbureau ARQ werd aangesteld, werkte het dossier verder uit, en maakte een aangepaste raming op in functie van het aanbestedingsdossier. 

Uit deze nieuwe raming  volgt een nieuwe projectkost van € 2 977 916,68 waarvoor een budgetverhoging wordt aangevraagd.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

1.Aanleiding scope uitbreiding en budgetverhoging

-Bij de verdere uitwerking van het dossier bleek dat in de budgettering geen fietsenstalling voorzien was, maar deze moet wel voorzien worden cfr. de bouwcode van de stad. Deze vraagt extra budget.

-Bij de voorbespreking van de brandweer is gebleken dat deze een grote opstelplaats vraagt te midden van de huidige speelplaats. Dat betekent een grotere kost voor de aanpassing en heraanleg van de speelplaats, alsook van de toegangsweg er naartoe. 

-De architect geeft aan dat de ambities die worden gesteld aan het demonteerbaar karakter van de bouwmethode een groter budget vragen dan voorzien. 

-Een aantal kleine percelen voor de afwerking was niet voorzien. Het betreft signalisatie, blustoestellen, digiborden en sanitaire toebehoren.

2. Percelen

Het project bestaat uit volgende bouwpercelen:

3. Planning

4. Andere projecten op deze locatie binnen masterplan

5. Bijzondere aandachtspunten

Gelet op de ligging van het bouwproject zal de kleuterschool volledig moeten uithuizen voor 1 bouwjaar.

In het projectvoorstel werd bepaald dat:
-6 kleuterklassen de mobiele units uit de Luchtvaartstraat zullen gebruiken,
-2 kleuterklassen een paar kleine lokalen in de lagere school zullen gebruiken, gelegen in de Thibautstraat.

Verder onderzoek en overleg heeft ondertussen plaatsgevonden, en dit heeft een wijziging tot gevolg voor de tijdelijke huisvesting:
De school verkiest om met héél de kleuterschool te verhuizen naar de mobiele units in de Luchtvaartstraat, en geen gebruik te maken van de lagere school in de Thibautstraat.

PAT/Vastgoed heeft deze wens onderzocht, en vastgesteld dat deze keuze tot een ruimtegebruik leidt dat 40% lager ligt dan de Agion norm.
PAT/Vastgoed heeft dit toegelicht aan de school én aan de netwerkdirecteur. Zij hebben van deze bezorgdheid nota genomen, maar blijven hun werkwijze verkiezen. 

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie, het schoolteam als IDPB betrokken.

1. Project

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/Vastgoed.

Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

2. Agion

Voor dit dossier werd een verhoging goedgekeurd op de capaciteitspot 2024.

Het subsidiebedrag is gekend en bedraagt € 1.044.788,53.

30 September 2024 werd het ontwerpdossier ingediend.

3. Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost)

Verhuiskosten

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 27 000,00 en is te voorzien in 2025/2026.

Los meubilair

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 85 000,00 en is te voorzien in 2025/2026.

Huurgelden

Deze kosten zijn van toepassing op dit project voor de locatie TH Luchtvaartstraat. 

De geraamde kost bedraagt € 71.278,91 en is te voorzien in 2025/2026.