| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | Districtscollege Merksem | 27 april 2023 | 99 |
| Goedkeuring gunning | Districtscollege Merksem | 5 oktober 2023 | 200 |
| Goedkeuring wijziging opdracht 1 | Districtscollege Merksem | 18 juli 2024 | 162 |
Het districtscollege Merksem keurde op 27 april 2023 (jaarnummer 99) het bestek en de procedure goed voor "Restauratie inkomzuilen en hekwerk Bouckenborghpark", op basis van het bestek GAC_2023_02655.
Het districtscollege Merksem keurde op 5 oktober 2023 (jaarnummer 200) de gunning goed voor "Restauratie inkomzuilen en hekwerk Bouckenborghpark", op basis van het bestek GAC_2023_02655, aan Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Deinze, met ondernemingsnummer 0416.585.801, tegen een bedrag van 225.000,17 EUR inclusief btw.
Het districtscollege Merksem keurde op 18 juli 2024 (jaarnummer 162) de wijziging opdracht 1 goed.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor groen.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Vastlegging bijkomend krediet voor wijzigingen:
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlening |
| Verrekening 2 bis: Gestabiliseerd zand funderingsmetselwerk verdwenen muur. | Een deel van de fundering was niet meer aanwezig en werd opnieuw gebouwd. Hiervoor werd een gestabiliseerde zandlaag aangebracht. | 413,28 EUR | 0 dagen | |
| Verrekening 4: herstel natuursteenoppervlakte van de zuilen. | Na reiniging kwam de slechte staat van het natuursteen oppervlakte aan het licht. Het oppervlakte schilfert, wat her en der diepe putten veroorzaakt. Met behulp van een op maat gemaakte kalkhydraat mortel worden deze punten ingevuld zodat verdere schade door water en vorst wordt vermeden. | 7.640,00 EUR | 8 dagen | |
| Totaal | 8.053,28 EUR | |||
| Totaal inclusief btw | 9.744,47 EUR |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 8053.,28 EUR + 1.691,19 EUR (21% btw) = 9.744,47 EUR inclusief btw.
Eindafrekening:
De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt als volgt ter goedkeuring voorgelegd:
| Omschrijving | Bedrag in EUR |
| Gunningsbedrag | 185.950,55 EUR |
| Wijziging opdracht in meer | 29.282,60 EUR |
| Wijziging opdracht in min | - 4.997,80 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | - 13.077,88 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 56.379,15 EUR |
| Prijsherziening | 0,00 EUR |
| Niet uitgevoerde posten | - 8.982,42 EUR |
| Minprijs niet uitgevoerd | 0,00 EUR |
| TOTAAL | 244.554,20 EUR |
| 21% btw | 51.356,38 EUR |
| TOTAAL inclusief btw | 295.910,58 EUR |
| Vastgelegd budget inclusief btw | 244.640,29 EUR |
| Nog vast te leggen budget | 52.787,71 EUR |
| Restbedrag inclusief btw | 1.517,43 EUR |
Het verschil tussen het restbedrag en restbudget is te wijten aan het feit dat het gunningsbedrag afwijkt van de nulstaat.
Overzicht bestelbonnen:
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag (inclusief btw) |
| 4005574124 | Gunning | 225.000,17 EUR |
| 4105070894 | Wijziging | 19.640,12 EUR |
| 4105072962 | Wijziging | 52.787,71 EUR |
Het districtscollege keurt de wijzigingen in meer goed voor een bedrag van 8.053,28 EUR + 1.691,19 EUR (21% btw) = 9.744,47 EUR voor de restauratie inkomzuilen en hekwerk, Bouckenborghpark, Bredabaan 561, 2170 Merksem, uitgevoerd door Denys nv, Industrieweg 124, 9032 Gent, ondernemingsnummer 0416.585.801.
Het districtscollege keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 244.554,20 EUR + 51.356,38 EUR (21% btw) = 295.910,58 EUR voor de restauratie inkomzuilen en hekwerk, Bouckenborghpark, Bredabaan 561, 2170 Merksem, uitgevoerd door Denys nv, Industrieweg 124, 9032 Gent, ondernemingsnummer 0416.585.801.
Het districtscollege keurt goed een bedrag van 52.787,71 euro, inclusief btw, vast te leggen op investeringsbudget 2024 op naam van DENYS nv, Industrie weg 124, 9032 Gent, met ondernemingsnummer 0416.585.801 voor de restauratie van de inkomzuilen en hekwerk van het Bouckenborghpark, Bredabaan 561, 2170 Merksem, op basis van bestek GAC_2023_02655.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
DENYS | 52.787,71 EUR | budgetplaats: 5074000000 | BB 4105072962 |