| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | Districtscollege Merksem | 27 april 2023 | 99 |
| Goedkeuring gunning | Districtscollege Merksem | 5 oktober 2023 | 200 |
Het districtscollege Merksem keurde op 27 april 2023 (jaarnummer 99) het bestek en de procedure goed voor "Restauratie inkomzuilen en hekwerk Bouckenborghpark", op basis van het bestek GAC_2023_02655.
Het districtscollege Merksem keurde op 5 oktober 2023 (jaarnummer 200) de gunning goed voor "Restauratie inkomzuilen en hekwerk Bouckenborghpark", op basis van het bestek GAC_2023_02655, aan Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Deinze, met ondernemingsnummer 0416.585.801, tegen een bedrag van 225.000,17 EUR inclusief btw.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor groen.
Vastlegging bijkomend krediet voor wijzigingen:
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlening |
| Verrekening 1: loodverf verwijderen van het metalen hekwerk | De opdrachtnemer ontdekte een hoge concentratie lood in één van de onderliggende verflagen. Omwille van veiligheidsredenen werd de verf door een gespecialiseerde firma verwijderd. In deze verrekening zijn de verplaatsingskosten van het hekwerk naar de gespecialiseerde firma inbegrepen. | 4.865,00 EUR | 10 dagen | |
| Verrekening 1.1 toepassen van een alternatief verfsysteem voor het metalen hekwerk | Het voorgeschreven verfsysteem werd vervangen met een eenvoudiger aan te brengen laklaag. Deze laklaag is een duurzame maar zachtere verflaag. | - 2.300,00 EUR | 0 dagen | |
| Verrekening 2.1 vernieuwen van het metselwerk voor de lage muur | Na de verwijdering van de cementering van de lage muur van het hekwerk werd de slechte staat van het metselwerk duidelijk. Dit metselwerk was volledig doorgescheurd en bood geen goede basis voor de opbouw van het overige hekwerk. | 7.517,85 EUR | 5 dagen | |
| Verrekening 2.2 vervangen van beschadigde baksteen in metselwerk | Deze post is niet meer van toepassing. | - 2.697,80 EUR | 0 dagen | |
| Verrekening 2.3 aanvullen van ontbrekende fundering | Een deel van de fundering was niet meer aanwezig en diende opnieuw gebouwd te worden. | 2.856,21 EUR | 0 dagen | |
| Totaal | - 4.997,80 EUR | 15.239,06 EUR | 15 dagen | |
| Totaal inclusief btw | - 6.047,34 EUR | 18.439,27 EUR |
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlening |
| Verrekening 3 voorzien van vazen op de zuilen | Op de rechter zuilen ontbraken de bovenste vazen. Op één van de twee linker zuilen ontbreekt 1 klein deel van een vaas. Deze worden, om het symmetrisch beeld van de poortzuilen te herstellen, opnieuw voorzien. | 5.990,25 EUR | 2 dagen | |
| Totaal | 5.990,25 EUR | 2 dagen | ||
| Totaal inclusief btw | 7.248,21 EUR |
Samenvatting
Hogervermelde wijzigingen aan de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Onvoorzienbare omstandigheden (art.38/2 KB uitvoering) | - 4.997,8 EUR | 15.239,06 EUR |
| De minimis-regel (art.38/4 KB uitvoering) | 5.990,25 EUR | |
| Totaal | - 4.997,8 EUR | 21.229,31 EUR |
| 21% btw | - 1.049,54 | 4.458,16 EUR |
| Algemeen totaal | - 6.047,34 EUR | 25.687,47 EUR |
Overzicht bestelbonnen:
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag (inclusief btw) |
| 4005574124 | Gunning | 225.000,17 EUR |
| 4105070894 | Wijziging | 19.640,12 EUR |
Het districtscollege keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Denys nv, Industrieweg te 9032 Gent, met ondernemingsnummer 0416.585.801.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 21.229,32 euro + 4.458,15 euro (21% btw) = 25.687,47 EUR inclusief btw.
Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 4.997,80 euro + 1.049,54 euro (21% btw) = 6.047,34 EUR inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
DENYS |
19.640,12 EUR |
budgetplaats: 5074000000 |
4105070894 |