Terug
Gepubliceerd op 18/07/2024

2024_DCME_00160 - Gemeentepark. Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen. Opdracht SWOU12248D - Vastlegging krediet - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 18/07/2024 - 10:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris

Afwezig

Patrick Van den Bempt, districtsschepen

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2024_DCME_00160 - Gemeentepark. Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen. Opdracht SWOU12248D - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2024_DCME_00160 - Gemeentepark. Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen. Opdracht SWOU12248D - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
bestek GAC_2022_02191goedkeuring college23 juni  20234358
bestek GAC_2022_02191 - gunninggoedkeuring college27 oktober 20237550
gunningsbriefverzonden22 november 2023---

In zitting van 27 oktober 2023 (jaarnummer 7550) gunde het college de overeenkomst voor het ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen, op basis van bestek GAC_2022_02191, aan Decavele, Stijn, Reigerbeekstraat 4 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer 0809.965.935.
De gunningbrief werd verzonden op 22 november 2023.

Met de heraanleg van het speelterrein in het Gemeentepark zal voor de standplaatsverbetering van toekomstbomen op verschillende locaties in de wortelzone worden geploft.
Het gaat over een zone van 1025m² sterk verdichte grond.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor de opdracht SWOU12248D op.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.

Het speelterrein in het Gemeentepark is een lokaal speelplein.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC_2022_02191, de opdracht SWOU12248D op, voor een bedrag van 32.904,00 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen budget 39.813,84 EUR.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.  

Algemene financiële opmerkingen

Om deze uitgave te betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling bestelbon 4005624212 op.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010103 - Sport en spel zijn geïntegreerd in het openbaar domein
2MER010103M01288 - SWOU12248 Gemeentepark, Speelpleinstraat (heraanleg speelterrein)

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de vastlegging van bestelbon 4005624212  ten bedrage van 39.813,84 EUR (inclusief btw) goed, op naam van Stijn Decavele, Reigerbeekstraat 4 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer 0809.965.935, voor de uitvoering van opdracht SWOU12248D, Gemeentepark, Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen (op basis van raamcontract GAC_2022_02191).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
SWOU12248D
Gemeentepark Merksem
Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone

Stijn Decavele
Reigerbeekstraat 4
9880 AALTER

ondernemingsnummer:
0809.965.935
Rekeningnummer:
BE98 3630 4740 9293
39.813,84 EURbudgetplaats:5071000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 2MER010103M01288
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090940
budgetperiode: 2500
4005624212

Bijlagen

  • 20240222_12448_Ploffen.xlsx