2024_DCBE_00101 - Bestek GAC_2024_03127. Huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting tijdens de eindejaarsperiode 2024-2025 in district Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring

Het district Berchem wil op verschillende locaties in het straatbeeld een installatie met verlichting laten plaatsen tijdens de eindejaarsperiode. Voor sommige locaties betreft dit het aanbrengen van lichtslingers in enkele bomen. Voor de andere locaties wil het district een installatie, bestaande uit een verlichte, abstracte 3D sculptuur laten plaatsen die een niet-religieuze betekenis heeft en warmte, gezelligheid en verbondenheid uitstraalt.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Concept op een totaal van 50 punten.
3. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten.