De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 758) de beheersovereenkomst tussen de stad en AG Energiebesparingsfonds goed.
Er wordt een jaarrekening volgens het Decreet Lokaal Bestuur (jaarrekening BBC) voorgelegd.
Op 27 november 2023 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad de 7de aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 goed (AMJP7).
Artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
Het budgettair resultaat van het boekjaar 2023 in de BBC jaarrekening bedraagt 345.807 euro. Dit brengt het gecumuleerd budgettair resultaat van AG Energiebesparingsfonds op het einde van het boekjaar 2023 op 1.126.593 euro. De autofinancieringsmarge eind 2023 bedraagt 357.812 euro.
De jaarrekening werd door de commissaris-revisor BDO gecontroleerd. Op basis van deze rekening zal BDO, na de raad van bestuur die de jaarrekening vaststelt, een commissaris-verslag zonder voorbehoud opmaken.
De jaarrekening 2023 wordt door de raad van bestuur vastgesteld en aan de gemeenteraad voorgelegd. Er wordt kennisgenomen van het ontwerpverslag van de commissaris-revisor.
Aan de gemeenteraad wordt tevens kwijting gevraagd voor de bestuurders en de commissaris-revisor.
Het verschil tussen het gebudgetteerde en het gerealiseerde exploitatieresultaat voor 2023 is positief. Conform de afspraken met betrekking tot de stedelijke restmiddelen wordt daarom een terugstorting aan de stad voorzien.
Bij de berekening van deze terugstorting wordt rekening gehouden met verkregen werkingsmiddelen voor het beheer van Mijn Verbouwlening gedurende de terugbetalingsperiode. Daarbij wordt 95.280 euro aan verkregen middelen als een voorziening opgenomen voor uitgaven in de komende jaren. Deze voorziening wordt buiten de berekening van de terugstorting gelaten. Op basis hiervan zal het AG Energiebesparingsfonds 11.373,62 euro terugstorten aan de stad na goedkeuring van de jaarrekening door de gemeenteraad (algemene vergadering).
De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2023 vast, neemt kennis van het ontwerpverslag van de commissaris-revisor en legt beide voor aan de gemeenteraad (algemene vergadering).
De raad van bestuur verzoekt de gemeenteraad kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar 2023.