Voor de opdracht "Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2024 in De Villegaspark, Berchem" werd onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking GAC_2024_03047 uitgeschreven. Op 8 mei 2024 diende de firma MASTERMINDS BV, UITBREIDINGSTRAAT 298 te 2600 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0774.713.165, een offerte in.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden en voldoet aan de selectievoorwaarden die door de aanbesteder in de concessiedocumenten zijn vastgesteld.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
| Inschrijver | Eenheidsprijzen van consumpties op 30 punten | Kwaliteit cateringformule op 40 punten | Plan van aanpak op 30 punten | Totaal op 100 punten |
| MASTERMINDS BV | 27 | 24 | 25 | 76 |
De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde MASTERMINDS BV.
De concessionaris dient catering aan te bieden aan de aanwezige vrijwilligers en animatoren, die door het district worden aangesteld (+/- 15 personen per dag). De kosten van de crewcatering worden doorgerekend aan het district. De bestelbon kan nog niet opgemaakt worden, aangezien we op dit moment niet exact weten hoeveel personen deel zullen uitmaken van de crew.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2024 in De Villegaspark, Berchem", op basis van bestek GAC_2023_02641, aan MASTERMINDS BV, UITBREIDINGSTRAAT 298 te 2600 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0774.713.165, tegen de voorwaarden van haar offerte.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2024 in De Villegaspark, Berchem - catering voor crew | budgetplaats: 5010100000 |
volgt later |