2025_CBS_01649 - Ondersteuning. Evenementen. Niji Yama Dojo Karateschool vzw - Organisatie en logistieke ondersteuning. 1st European Para-Budo Championship 2025. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet. Afsprakennota - Goedkeuring

Niji Yama Dojo Karateschool vzw, Hemelakkers 1, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0812.102.212 vroeg aan de stad Antwerpen op 29 januari 2025 een ondersteuning om het evenement 1st European Para-Budo Championship 2025 te organiseren op zaterdag 26 april 2025. De gemeenteraad keurde op 25 november 2024 (jaarnummer 611) de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Omdat de aanvraag voor ondersteuning werd ingediend na 25 november 2024, werd de nominatieve toekenning van 12.000,00 EUR aan Niji Yama Dojo Karateschool vzw ondernemingsnummer 0812.102.212 voor de organisatie van het 1st European Para-Budo Championship 2025 hierin nog niet opgenomen. De nominatieve toekenning voor de ondersteuning zal op 31 maart 2025 ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) en zoals integraal van toepassing verklaard voor de nieuwe gemeente door de gemeenteraad op 27 januari 2025 (jaarnummer 71).

Het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 (jaarnummer 715).

Het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2020 (jaarnummer 751).

Het aangepaste evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82).

Het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 92).

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Niji Yama Dojo vzw organiseert op zaterdag 26 april 2025 het evenement 1st European Para-Budo Championship 2025. Deze wedstrijd vindt plaats in de sportzaal van het Fort van Merksem. Dit is het eerste Europees Kampioenschap Karate voor mensen met een beperking.

Er worden deelnemers verwacht vanuit verscheidene landen: België, Nederland, Duitsland, Roemenië, Hongarije, Oekraïne, Litouwen, Frankrijk en Ierland.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis ter beschikking stellen van de sportzaal van het Fort van Merksem.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (niet winstgevende of nominatief vrijgestelde evenementen) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal met uitzondering van promotioneel materiaal;
• retributie nutsverbruik;
• retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

 Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair;
• kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water).

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

Alle nodige documenten zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 26 juli 2025 zoals opgenomen in de afsprakennota.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

In afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' (jaarnummer 9823) zal het volledige bedrag van de ondersteuning uitbetaald worden na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 26 mei 2025 en een financiële rapportage uiterlijk op 26 juli 2025.