Op 20 december 2019 (jaarnummer 10727) besliste het college om de IT-portefeuille voor 2020-2025 centraal te beheren met het oog op het voeren van regie en een kwaliteitsvolle monitoring.
Op 29 juni 2020 (jaarnummer 361) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen goed.
Op 23 november 2020 (jaarnummer 00665) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2025 goed.
Op 25 november 2024 (jaarnummer 611) keurde de gemeenteraad de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Artikel 30, §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 in verband met het in-house-toezicht.
Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de bestelling van beheersbudgetten, laptops en smartphones dienen verschillende bestelbons te worden goedgekeurd.
De kredieten voor deze bestelbons zijn voorzien in de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024_GR_00611).
Op fiscaal vlak is het AG Digipolis Antwerpen gestructureerd als zelfstandige groepering van personen ("kostendelende vereniging") zoals voorzien in artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek. AG Digipolis Antwerpen zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten.
In de mate dat AG Digipolis Antwerpen aan de stad btw aanrekent voor diensten, is deze btw voor de stad aftrekbaar. In dat geval ligt het thesauriebedrag van de uitgave hoger dan het bedrag dat uiteindelijk budgettair zal worden verwerkt.
De uitbetaling van de vastgelegde bedragen gebeurt op basis van facturen.Het college keurt de vastlegging van bestelbon 4005660767 voor 314.909,93 euro (incl. 659,93 euro aftrekbare btw) voor AG Digipolis goed voor beheersbudgetten 2025.
Het college keurt de vastlegging van bestelbon 4005661541 voor 714.831,75 euro (incl. 124.061,71 euro btw) voor AG Digipolis goed voor de aankoop van laptops.
Het college keurt de vastlegging van bestelbon 4005661462 voor 816.970,30 euro (incl. 141.788,23 euro btw) voor AG Digipolis goed voor de aankoop van smartphones.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| AG Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
Beheersbudgetten: software |
314.909,93 euro |
budgetplaats: 5381000000 budgetpositie: 211 functiegebied: 2LWS060201PA7988 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2025 |
4005660767 |
| AG Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
Aankoop laptops | 714.831,75 euro (incl. 124.061,71 euro btw) | budgetplaats: 5380100000 budgetpositie: 2402 functiegebied: 2SBS080503PA6627 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080112 budgetperiode: 2025 | 4005661541 |
| AG Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
Aankoop smartphones | 816.970,30 euro (incl. 141.788,23 euro btw) | budgetplaats: 5380100000 budgetpositie: 2402 functiegebied: 2SBS080503PA6628 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080112 budgetperiode: 2025 | 4005661462 |