Terug
Gepubliceerd op 10/03/2025

2025_CBS_01711 - Bestek GAC_2024_03374. Aanleg bespeelbare objecten Lillo Fort - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/03/2025 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester; Stijn De Rooster, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2025_CBS_01711 - Bestek GAC_2024_03374. Aanleg bespeelbare objecten Lillo Fort - Bestek en procedure - Goedkeuring 2025_CBS_01711 - Bestek GAC_2024_03374. Aanleg bespeelbare objecten Lillo Fort - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het masterplan Lillo geeft richtlijnen voor de inrichting van het openbaar domein in Lillo, met specifieke aandacht voor speelruimtes. In plaats van een apart speelterrein in één van de vijf bastions, worden speelelementen geïntegreerd langs de historische omwalling. Deze speelelementen, in de vorm van bespeelbare kunst, maken gebruik van de unieke kenmerken van de locatie. Langs het wandelpad op de westelijke omwalling worden minimaal tien speelaanleidingen geplaatst.

Op 27 september 2024 (jaarnummer 07595) keurde het college het afzien van de opdracht  GAC_2024_03043 voor 'Aanleg speelaanleidingen Lillo Fort' goed. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de aanbestedingsdocumenten voor de opdracht GAC_2024_03374 op, rekening houdend met de bekommernissen en aandachtspunten van Agentschap Onroerend Erfgoed.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria en gunningscriteria.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2024_03374 voor 'Aanleg bespeelbare objecten Lillo Fort' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan: 

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)


Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Aanleg speelaanleidingen Lillo Fort


budgetplaats: 5150980000
budgetpositie: 225
functiegebied: 2LMS039801A000000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2025
volgt later

Bijlagen

  • 03374_bestek_administratieve bijlagen.pdf
  • 03374_bestek_technische bepalingen.pdf
  • 03374_bestek_bijkomende bijlagen en toelichtingen.pdf
  • 03374_conceptnota.pdf
  • 03374_veiligheids- en gezondsheidsplan.pdf
  • 03374_samenvattende opmeting.xlsm