2025_CBS_00110 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 28457 Fietsnadars - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 10/01/2025 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Het college bekrachtigde op 25 oktober 2024 (jaarnummer 8332) dat voor het ontlenen van 18 x nadar voor 7 fietsen een uitzondering werd gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor de stedelijke secundaire school 'Groenhout pioniersproject' voor de periode van 15 oktober 2024 tot en met 23 december 2024.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Aanvrager	Materiaaldossier	Ontleenperiode	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
AG Stedelijk Onderwijs	Fietsenstalling	13 januari 2025 tot en met 28 maart 2025	13 december 2024	18 x nadar voor 7 fietsen

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

De stedelijke secundaire school 'Groenhout pioniersproject' aan de Kasteelstraat 17, 2000 Antwerpen, kan door vertragingen in het bouwproject van AG Vespa pas vanaf april over haar fietsenstalling beschikken. Om de school in afwachting de fietsen op een correcte wijze te laten stallen, werd eerder reeds een vergunning voor inname openbaar domein verkregen tot aan het begin van de kerstvakantie. De vergunning dient door vertraging van de werken nu verlengd te worden tot begin april 2025. Voor een efficiënt gebruik van de fietsenstalling zijn er fietsnadars nodig en is bijgevolg een overschrijding van de maximale uitleentermijn vereist.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Aanvrager	Materiaaldossier	Ontleenperiode	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
AG Stedelijk Onderwijs	Fietsenstalling	13 januari 2025 tot en met 28 maart 2025	13 december 2024	18 x nadar voor 7 fietsen

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 28457