2025_CBS_00644 - Bestek GAC_2022_02231. Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor het Felixarchief - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2024_03400 - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor het Felixarchief' werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2022_02231 uitgeschreven.

Stopzetting

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Heraanbesteding
In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Stopzetting

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Heraanbesteding

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Naar aanleiding van een heroverweging van de wijze waarop de opdrachtdocumenten van de opdracht GAC_2022_02231 werden opgesteld, is de aanbestedende overheid van oordeel dat deze opdracht te complex werd uitgewerkt. In het bijzonder is de inventaris bijzonder complex door het grote aantal posten die ook onderling met elkaar in verband staan. Dit zal tijdens de uitvoering van de opdracht veel administratie en operationele lasten met zich meebrengen, wat voor de opvolging van deze opdracht een te grote uitdaging zou vormen.

Om die reden beslist de aanbestedende overheid om de opdracht GAC_2022_02231 niet te gunnen en om de plaatsingsprocedure GAC_2022_02231 stop te zetten en een nieuwe opdracht GAC_2024_03400 met hetzelfde voorwerp maar met gewijzigde opdrachtdocumenten in de markt te plaatsen, waarbij tegemoet wordt gekomen aan de aangegeven belangen. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de nieuwe opdracht GAC_2024_03400 te plaatsen via een openbare procedure met Europese bekendmaking op basis van de bijgevoegde opdrachtdocumenten waarin de voorwaarden worden opgenomen die op de opdracht GAC_2024_03400 van toepassing zijn. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend het enige gunningscriterium prijs.