2025_CBS_00688 - Traflux BV. Reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken - Vastlegging krediet 2025 - Goedkeuring

Het college keurde op 9 juli 2021 (jaarnummer 5685) bestek en procedure goed voor een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken.

Op 1 oktober 2021 (jaarnummer 7933) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken goed, op basis van bestek GAC_2020_01546 aan Traflux BV, Europark 1003 Bus 1-1, 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0889.573.934. Deze raamovereenkomst loopt tot 19 oktober 2025.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dit besluit legt het krediet vast voor het reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken door Traflux BV volgens de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2020_01546. In het bestek is ook voorzien in de dringende herstellingen aan afvalbakken voor schade veroorzaakt door derden. 

Bestelbon 4005650037 werd opgemaakt om de facturen vanaf 1 januari 2025 tot en met 18 oktober 2025 te kunnen betalen aan de firma Traflux BV. De bestelbon omvat:

• reinigen, onderhouden en herstellen van 100 liter afvalbakken/ papiermanden;
• reinigen, onderhouden en herstellen van semi-ondergrondse afvalbakken/ papiermanden;
• reinigen, onderhouden en herstellen van zelfpersende afvalbakken/ papiermanden;
• herstelling in regie van schade aan afvalbakken en papiermanden of plaats van opstelling.

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Het bedrag van 483.350,23 EUR inclusief btw is berekend op het aantal periodiek te onderhouden en te reinigen afvalbakken op basis van beeldmeetlatten en een inschatting van de schadegevallen op basis van de voorbije jaren:

• onderhoud 3.880 100 liter vuilbakken * 15,59 EUR * 1,21 btw = 73.191,93 EUR inclusief btw;
• reiniging 3.880 semi-ondergrondse vuilbakken * 79,08 EUR * 1,21 btw = 371.264,78 EUR inclusief btw;
• reiniging 255 zelfpersende vuilbakken * 94,68 EUR * 1,21 btw = 29.213,51 EUR inclusief btw;
• herstellingen op afroep in regie, op basis van de ervaring in 2023 en 2024 geraamd op 9.680,00 EUR inclusief btw.