Terug
Gepubliceerd op 03/02/2025

2025_CBS_00684 - Kliko Belgium bvba. Sorteerstraatjes. Werkingskosten - Vastlegging 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2025_CBS_00684 - Kliko Belgium bvba. Sorteerstraatjes. Werkingskosten - Vastlegging 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_00684 - Kliko Belgium bvba. Sorteerstraatjes. Werkingskosten - Vastlegging 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 26 oktober 2007 (jaarnummer 14160) besliste het college om de aanleg van minstens 40 ondergrondse sorteerstraatjes in principe goed te keuren.

Op 16 januari 2009 (jaarnummer 352) keurde het college de gunning van het bestek PO/VC 0824OF voor het afsluiten van het raamcontract voor de levering, plaatsing, onderhoud, reiniging en lediging van ondergrondse en bovengrondse afvalsystemen en van inzamel- en wasvoertuigen voor de selectieve inzameling van huishoudelijk afval, voor een periode van acht jaar, aan de firma Kliko Belgium BVBA Antwerpen goed.

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6368) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst GAC/2015/3453 voor de aanleg en het onderhoud van de ondergrondse afvalbrengsystemen, aan de firma Eurobins Belgium bvba, Kielsbroek 4, bus C5, 2020 Antwerpen goed (nu Kliko Begium bvba).

Op 12 juni 2015 (jaarnummer 5014) keurde het college de workflow, principes en geografische locaties van de verdere uitrol van de ondergrondse sorteerstraten goed.

Op 25 januari 2019 (jaarnummer 710) besliste het college om de uitrol van nieuwe sorteerstraten in 2019 op te schorten en vervolgens te evalueren. 

Op 15 november 2019 (jaarnummer 9432) keurde het college de princiepsbeslissing inzake de omschakeling van afvalsystemen op het einde van de dienstverlening (PO/VC 0824OF) goed. 

Op 17 januari 2020 (jaarnummer 459) keurde het college de wijziging van opdracht voor bestek PO/VC 0824OF goed, een tariefaanpassing van het onderhoud en herstel van inzamel- en wasvoertuigen voor de selectieve inzameling van huishoudelijk afval via ondergrondse afvalsystemen. De opdracht loopt tot 1 september 2025. 

Op 13 augustus 2021 (jaarnummer 6616) keurde het college de tariefwijzigingen goed van de opdrachten op bestek GAC/2015/3453. De opdracht loopt tot 2 augustus 2033.

Juridische grond

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, bepaalt dat als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund worden volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Onderstaande geraamde kredieten zijn berekend op basis van de werkingskosten die nodig waren in 2022, 2023 en 2024. Ze worden vermeerderd met geraamde werkingskosten die nodig zullen zijn voor de ondergrondse sorteerstraten die aangelegd worden in 2025 en eventuele tariefverhoging(en) door indexering.

Voor bestek PO/VC 0824OF (KTZ systeem, Kliko):

  • Het krediet van 903.434,40 EUR (inclusief btw) op bestelbon 4005650825 zal worden gebruikt voor het onderhoud, ICT, herstellen, reinigen en interventies voor gebruikersfouten van de ondergrondse sorteerstraten KTZ systeem in 2025 zoals vastgelegd in de dienstniveau-overeenkomst met de leverancier.
  • Eerder werd met bestelbon 4005650123 op lijst een budget van 24.200,00 EUR (inclusief btw) vastgelegd voor dringende interventies en herstellingen van de ondergrondse sorteerstraten KTZ systeem in 2025 zoals vastgelegd in de dienstverleningsovereenkomst met de leverancier.

Voor bestek GAC/2015/3453 (KAZ systeem, Kliko/Achterberg):

  • Het krediet van 1.184.832,00 EUR (inclusief btw) op bestelbon 4005650034 zal worden gebruikt voor het onderhoud, ICT, herstellen en reinigen van de ondergrondse sorteerstraten KAZ systeem in 2025 zoals vastgelegd in de dienstniveau-overeenkomst met de leverancier.
  • Eerder werd met bestelbon 4005650122 op lijst een budget van 30.000,00 EUR (inclusief btw) vastgelegd voor dringende interventies en herstellingen van de ondergrondse sorteerstraten KAZ systeem in 2025 zoals vastgelegd in de dienstniveau-overeenkomst met de leverancier.

Aanvullend werd bestelbon 4005650132 voor 14.999,99 EUR (inclusief btw) gemaakt voor plaatsen en verwijderen van camera's voor de inwerp controle aan ondergrondse sorteerstraatjes over het gehele grondgebied. 

Bestelbonnen 400560825 en 4005650034 werden opgemaakt om de facturen voor het operationeel houden van de sorteerstraatjes vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 te kunnen betalen. 

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Algemene financiële opmerkingen

De gevraagde middelen dienen voor de dagelijkse werking van de ondergrondse sorteerstraten. De bedragen volgen uit de dienstniveau-overeenkomst en de interventies de voorbije jaren.

Er wordt 746 640,00 EUR exclusief btw * 1,21 btw = 903.434,40 EUR inclusief btw voorzien met bestelbon 4005650825 voor het onderhoud, ICT, herstellen, reinigen en interventies voor gebruikersfouten van de ondergrondse sorteerstraten KTZ systeem zoals vastgelegd in de dienstniveau-overeenkomst in bestek PO/VC 0824OF met de leverancier. 

Er wordt 979.200,00 EUR exclusief * 1,21 btw = 1.184.832,00 EUR inclusief voorzien met bestelbon 4005650034 voor het onderhoud en herstellen van de ondergrondse sorteerstraten KAZ systeem zoals vastgelegd in de dienstniveau-overeenkomst in bestek GAC/2015/3453 met de leverancier.

De bestelbonnen 4005650123, 4005650122 en 4005650132 werden eerder al goedgekeurd door de administratieve goedkeurder.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040102 - Sorteerstraten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van de bestelbon voor het garanderen van de dagelijkse werking van de ondergrondse sorteerstraten KTZ voor de periode januari tot en met augustus 2025 voor 903.434,40 EUR inclusief btw goed. De opdracht wordt uitgevoerd door Kliko Belgium bvba, Kielsbroek 4 bus C5, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.157.423.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van de bestelbon voor het garanderen van de dagelijkse werking van de ondergrondse sorteerstraten KAZ voor de periode januari tot en met december 2025 voor 1.184.832,00 EUR inclusief btw goed. De opdracht wordt uitgevoerd door Kliko Belgium bvba, Kielsbroek 4 bus 5C, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.157.423.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

SLA Onderhoud ,herstellen, interventies gebruikersfouten van sorteerstraatjes KTZ systeem volgens PO/VC 0824OF voor de periode januari tot en met augustus 2025 

Kliko Belgium bvba
Kielsbroek 4 bus C5
2020 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0480.157.423
rekeningnummer: BE48 7360 5210 4727

903.434,40 EUR, 

inclusief btw

budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2WNS040102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA050300
budgetperiode: 2500

4005650825

SLA Onderhoud en herstellen van sorteerstraatjes KAZ systeem volgens GAC/2015/3453 voor de periode januari tot en met december 2025

Kliko Belgium bvba
Kielsbroek 4 bus C5
2020 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0480.157.423
rekeningnummer: BE48 7360 5210 4727

1.184.832,00 EUR,

inclusief btw

budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2WNS040102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA050300
budgetperiode: 2500

4005650034