Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van dooizout en pekel, werd op 7 juli 2023 (jaarnummer 4761) de openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2022_02487 uitgeschreven.
Op 15 september 2023 (jaarnummer 6317) keurde het college de gunning goed voor een raamovereenkomst voor het leveren van dooizout en pekel, op basis van bestek GAC_2022_02487, aan de firma Willems NV, Sassenhout 61, 2290 Vorselaar met ondernemingsnummer 0404.219.586. Deze raamovereenkomst loopt tot en met 30 september 2027.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De leveringen van dooizout en pekel maken onderdeel uit van het calamiteiten organisatieplan. Het voorraadbeheer en verbruik ervan zijn afhankelijk van de concrete weersomstandigheden. De te strooien stadsdelen zijn vastgelegd in het goedgekeurde winterplan. De keuze voor welke fase van toepassing is volgt uit de meteorologische voorspellingen. Elke strooironde of herhaling van strooirondes leidt tot een verbruik dat onmiddellijk moet kunnen worden aangevuld in functie van een veilige stad.
Bestelbon 4005650048 werd opgemaakt voor de leveringen van strooizout en pekel in 2025. De raming van 242.000,00 EUR is gebaseerd op het gebruik de voorgaande jaren.
Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.
Het college keurt de vastlegging van de bestelbon voor levering van pekel en dooizout in 2025 voor 242.000,00 EUR inclusief btw goed. De opdracht wordt uitgevoerd door de firma Willems NV, Sassenhout 61 te 2290 Vorselaar, met ondernemingsnummer 0404.219.586.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging krediet voor het leveren van dooizout en pekel volgens GAC_2022_02487 in 2025 Willems NV ondernemingsnummer: 0404.219.586 | 242.000,00 EUR, inclusief btw | budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 6143 functiegebied: 2WNS040104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA050329 budgetperiode: 2500 | 4005650048 |