2025_CBS_00649 - Selectieleidraad GAC_2024_03190. Meerjarenovereenkomst voor onderhoud en herstelling van roltrappen in het Museum aan de stroom, inclusief wisselstukken - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

In het Museum Aan de Stroom zijn 18 publiek toegankelijke roltrappen geïnstalleerd. Het museum is één van de meest bezochte musea in Antwerpen en de enige manier waarop een bezoeker zich naar de expozalen op de verschillende verdiepingen in het gebouw kan begeven, is via de roltrappen. Het is daarom noodzakelijk dat deze te allen tijde goed werken. Het onderhouden van de roltrappen en het snel uitvoeren van herstellingen is daarin essentieel. De stad is  wettelijk verplicht om hiervoor een onderhoudscontract af te sluiten met een erkende firma.

Voor het uitvoeren van onderhoud en herstellingen werd in het verleden onderhoudscontract met besteknummer GAC_2020_01427 afgesloten, dat afloopt op 1 september 2025.

Om de continue werking van de roltrappen  te garanderen, wenst AG Vespa tijdig een nieuwe meerjarenovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze meerjarenovereenkomst voor onderhoud en herstelling van roltrappen in het Museum aan de stroom, inclusief wisselstukken GAC_2024_03190 een mededingingsprocedure met onderhandeling in de markt te plaatsen. Voor het selecteren van kandidaten werd selectieleidraad GAC_2024_03190 opgesteld.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

1. De inschrijver dient aan te tonen dat hij op het ogenblik van de datum voor de indiening van de offertes, ten minste 2 gelijkaardige opdrachten voor onderhoud van roltrappen ten bedrage van elk 75.000 EUR excl. btw per jaar met betrekking tot voor publiek toegankelijke gebouwen heeft uitgevoerd. De opdrachten moeten uitgevoerd zijn tijdens de laatste drie jaar. Opdrachten die uitgevoerd zijn in hetzelfde jaar en die cumulatief het genoemde bedrag bereiken worden ook aangemerkt als één referentieopdracht.

2. De inschrijver dient de namen en beroepskwalificaties op te geven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast. Er dienen minimaal drie technici met CV te worden voorgesteld, met minimaal drie jaar ervaring in het herstellen en onderhouden van roltrappen.