Terug
Gepubliceerd op 03/02/2025

2025_CBS_00647 - Bestek GAC_2024_03370. Raamovereenkomst voor het onderhouden van drinkwaterfonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2025_CBS_00647 - Bestek GAC_2024_03370. Raamovereenkomst voor het onderhouden van drinkwaterfonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2025_CBS_00647 - Bestek GAC_2024_03370. Raamovereenkomst voor het onderhouden van drinkwaterfonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van het welzijn op het werk, is het aangewezen om op zoveel mogelijk locaties drinkwaterfonteinen, aangesloten op de drinkwaterleiding, te voorzien. In het verleden werden hiervoor de volgende overeenkomsten afgesloten:

  • GAC/2016/3761 ("Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstellingen aan drinkwaterfonteinen") welke afloopt op 31 december 2026.
  • GAC_2019_01023 ("Raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van drinkwaterfonteinen met onderhoudsovereenkomst en wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar - PERCEEL 1 - Drinkwaterfonteinen met standaard waterkwaliteit") welke afloopt op 6 juni 2025; de wisselstukkenovereenkomst loopt af 6 juni 2031.
  • GAC_2019_01023 ("Raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van drinkwaterfonteinen met onderhoudsovereenkomst en wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar - PERCEEL 2 - Drinkwaterfonteinen met extra waterkwaliteit") welke afloopt op 19 mei 2025; de wisselstukkenovereenkomst loopt af 19 mei 2031.
  • GAC/2016/04060 ("Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van drinkwaterfonteinen") welke afliep op 14 november 2020; de wisselstukkenovereenkomst loopt af 14 november 2026.

Om de onder de hiervoor vermelde raamovereenkomsten aangekochte drinkwaterfonteinen te onderhouden en te herstellen, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2024_03370 uit te schrijven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §5 tot §7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten (onderhoud van drinkwaterfonteinen). De opdrachten waarop de hiervoor vermelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren en omvatten (samengeteld) het onderhoud van minstens 50 drinkwaterfonteinen per jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 80 punten;
  2. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) op een totaal van 20 punten.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2024_03370 voor de raamovereenkomst voor het onderhouden van drinkwaterfonteinen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven (met Europese bekendmaking);
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het onderhouden van drinkwaterfonteinen


budgetplaats: divers
budgetpositie: 6103
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400 en 3500

met bestelbonnen


Bijlagen

  • 2024_03370_bestek.pdf
  • 2024_03370_bijlage_2.xlsx
  • 2024_03370_bijlage_6.pdf
  • 2024_03370_bijlage_7.xlsx