2025_CBS_00646 - Bestek GAC_2024_03050. Raamovereenkomst voor de levering en het onderhoud van veiligheidskledij, werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen met logistieke ontzorging - Selectie en bestek - Goedkeuring

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering en het onderhoud van veiligheidskledij, werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen met logistieke ontzorging werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2024_03050 uitgeschreven.

Op 28 oktober 2024 werden de aanvragen tot deelneming ontvangen.

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 40 punten;
2. Kwaliteit op een totaal van 15 punten;
3. Draagcomfort op een totaal van 10 punten;
4. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) op een totaal van 20 punten;
5. Plan van aanpak voor de dienstverlening op een totaal van 25 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Het contract wordt afgesloten voor een periode van 10 jaren die ingaat op de datum die vermeld wordt in de gunningsbrief (vermoedelijk 15 oktober 2025). Deze looptijd houdt rekening met een overgangsperiode van 2 jaren (termijn waarop een (groot) deel van de kledij uit de vorige raamovereenkomst afgeschreven en vervangen wordt door kledij uit de nieuwe raamovereenkomst) én 2 levenscycli van nieuwe kledij (elk ongeveer 4 jaren) waarover de investeringen van de opdrachtnemer (ontwikkelen van software voor het beheer, magazijninrichting, rollend materieel enz.) voor de logistieke ontzorging kunnen afgeschreven worden. Ook houdt de aanbestedende overheid voor de bepaling van deze looptijd rekening met de (interne) kosten die verbonden zijn aan een omschakeling naar een nieuwe leverancier en nieuwe kledij (zoals onder meer maar niet beperkt tot: testen en beoordelen van de kledij, passen van de kledij, ophaling en levering op talrijke locaties, implementeren van procedures voor bestellingen, klachten enz.).