Sinds burgerlijke huwelijken voltrokken worden, is het een vaststaand gebruik om een trouwboekje af te leveren. Hoewel het geen verplicht of wettelijk document meer is, blijft het een document dat veel aanstaande echtgenoten verwachten. Het is een mooi gepresenteerd en tastbaar stuk van de huwelijksvoltrekking dat de echtgenoten meekrijgen nadat het huwelijk voltrokken is. Voor het leveren van trouwboekjes werd in het verleden raamovereenkomst GAC_2020_01276 afgesloten. Deze overeenkomst eindigt op 18 juni 2025. Om de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen om tijdig een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02953 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Het college keurt bestek GAC_2023_02953 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van trouwboekjes goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van trouwboekjes | budgetplaats: 5318600000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2500, 2600, 2700, 2800, 2900 |
met bestelbonnen |