Terug
Gepubliceerd op 20/01/2025

2025_CBS_00186 - Verhuur zalen stadhuis - diner 31 januari 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2025_CBS_00186 - Verhuur zalen stadhuis - diner 31 januari 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_00186 - Verhuur zalen stadhuis - diner 31 januari 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Instituut van de Bedrijfsrevisoren vraagt de Leyszaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een diner op 31 januari 2025 van 19.30 uur tot 23.30 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De aanvraag van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden. 

Algemene financiële opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Wandelzaal wordt geraamd op 1.100,00 EUR incl. 0% btw, dit bedrag is als volgt samengesteld: 

4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal
950,00 EUR
gebruik keuken150,00 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, Koning Albert II laan 19, 1210 Brussel, voor het organiseren van een diner op 31 januari 2025 van 15.00 uur tot 19.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/SSC opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Order

Huur Leyszaal

Instituut van de Bedrijfsrevisoren, Koning Albert II laan 19, 1210 Brussel

Ondernemingsnummer 0209.851.580


950,00 EUR inclusief btw budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2500
 nvt
Extra diensten:
gebruik keuken
150,00 EUR inclusief btwbudgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2500