Terug
Gepubliceerd op 24/02/2025

2025_CBS_01210 - Verhuur zalen stadhuis - verjaardagsdiner 5 april 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, waarnemend burgemeester; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Koen Kennis, waarnemend burgemeester
2025_CBS_01210 - Verhuur zalen stadhuis - verjaardagsdiner 5 april 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_01210 - Verhuur zalen stadhuis - verjaardagsdiner 5 april 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De heer en mevrouw De Loore vragen om de Leyszaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een verjaardagsdiner op 5 april 2025 van 18.00 uur tot 22.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De aanvraag van de heer en mevrouw De Loore is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden. 

Algemene financiële opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.385,00 EUR incl. 0% btw, dit bedrag is als volgt samengesteld: 

4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal
1235,00 EUR
gebruik keuken150,00 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan de heer en mevrouw De Loore, Schrijnwerkersstraat 7, 2000 Antwerpen, voor het organiseren van een verjaardagsdiner op 5 april 2025 van 18.00 uur tot 22.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/SSC opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Order

Huur Leyszaal 

De heer en mevrouw De Loore, Schrijnwerkersstraat 7, 2000 Antwerpen


1235,00 EUR inclusief btw budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2500
 nvt
Extra diensten:
gebruik keuken
150,00 EUR inclusief btwbudgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2500