Terug
Gepubliceerd op 10/02/2025

2025_CBS_00934 - Stedelijk contactcenter - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/02/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, waarnemend burgemeester; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Koen Kennis, waarnemend burgemeester
2025_CBS_00934 - Stedelijk contactcenter - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2025_CBS_00934 - Stedelijk contactcenter - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op de zitting van 30 september 2022 (jaarnummer 7972) keurde het college principieel goed om de telefonische en schriftelijke eerstelijnsdiensten van het Stedelijk contactcenter met ingang vanaf 1 januari 2023 uit te besteden.

Op de zitting van 24 maart 2023 (jaarnummer 1778) nam het college kennis van de opdracht 2020/HFB/MPMO/69871 van Agentschap Digitaal Vlaanderen en van de bijhorende gunningsbeslissing aan WEngage nv, Woluwelaan 158 te 1831 Diegem, met ondernemingsnummer 0793.259.664 en keurde het college goed dat de stad Antwerpen deelopdrachten voor de exploitatie van een multikanaal contactcenter, in casu de telefonische en schriftelijke eerstelijnsdiensten van het Stedelijk contactcenter, plaatst op boven genoemde opdracht.

Op de zitting van 16 juni 2023 (jaarnummer 4180) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst 'afname opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/69871' tussen WEngage nv en de stad Antwerpen principieel goed.

Op de zitting van 26 januari 2024 (jaarnummer 638) keurde het college een eerste bestelbon gericht aan WEngage nv ter waarde van 818.000,15 EUR voor de telefonische en schriftelijke eerstelijnsdiensten van het Stedelijk contactcenter voor de periode januari - juni 2024 goed.

Op de zitting van 5 juli 2024 (jaarnummer 5806) keurde het college een tweede bestelbon gericht aan WEngage nv ter waarde van 715.110,00 EUR voor de telefonische en schriftelijke eerstelijnsdiensten van het Stedelijk contactcenter voor de periode juli - december 2024 goed.

Een derde bestelbon gericht aan WEngage nv ter waarde van 1.661.872,43 EUR inclusief btw voor de telefonische en schriftelijke eerstelijnsdiensten van het Stedelijk contactcenter voor de periode januari - december 2025 wordt aan het college ter goedkeuring voorgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS05 - Loketten
2SBS0501 - Kwalitatieve digitale, telefonische en fysieke dienstverlening
2SBS050113 - Informatie op maat ondersteund door chat(bot) en (video)callcenter

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 1.661.872,43 EUR inclusief btw aan WEngage nv, Woluwelaan 158, 1831 Machelen, ondernemingsnummer 0793.259.664 om de taken van het Stedelijk Contactcenter op te nemen tussen 1 januari 2025 en 31 december 2025.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

WEngage nv

Woluwelaan 158

1831 Machelen

NBE 0793.259.664

IBAN BE89068946774385

1.661.872,43 EUR inclusief btwbudgetplaats: 5318600000
budgetpositie: 6146
functiegebied: 2SBS050113A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080130
budgetperiode: 2500
4005653752