Om het Felixarchief in een goede staat te houden en de gezondheid van personeel en burgers te garanderen, dient de brandwering van het gebouw goed te worden onderhouden. Omwille van de gespecialiseerde technische sprinklerinstallatie en de aanwezige automatisch sluitende compartimenteringen bij brand (brandgordijnen en brandschuifdeuren) dient voor deze installatie een onderhoudscontract afgesloten te worden om de degelijke werking te verzekeren en de nodige reglementaire inspecties en keuringen te kunnen laten uitvoeren.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03402 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria en gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC_2024_03402 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de keuring en het preventief en curatief onderhoud van de sprinklerinstallaties en de brandcompartimentering van het Felixarchief goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor de keuring en het preventief en curatief onderhoud van de sprinklerinstallaties en de brandcompartimentering van het Felixarchief. |
|
budgetplaats: 5323200000
|
met bestelbonnen |