Terug
Gepubliceerd op 28/01/2025

2025_GR_00105 - Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening - Principes samenstelling - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/01/2025 - 19:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Annick De Ridder, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Peter Wouters, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Nathalie van Baren, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Tatjana Scheck, raadslid; Lise Vandecasteele, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid; Goedele Toen, raadslid; Jos D'Haese, raadslid; Bogdan Vanden Berghe; Manal Toumi, raadslid; Michael Freilich, raadslid; Ben Van Duppen, raadslid; Céline Gümüs, raadslid; Mohssine Ben Messaoud, raadslid; Ivan Heyligen, raadslid; Joke Laukens, raadslid; Pieter De Cock, raadslid; Maartje De Vries, raadslid; Ariane Giraneza Birekeraho, raadslid; Kenneth Asseloos, raadslid; Laura Delmas, raadslid; Joël Gemeiner, raadslid; Sven Lievens, raadslid; Lieselot Keymis, raadslid; Sophie Van de Velde, raadslid; Farid Darmach, raadslid; Ben Segers, raadslid; Oskar Seuntjens, raadslid; Vincent Hellemans, raadslid; Kinga Pajak, raadslid; Tim Tubbax, raadslid; Marij Preneel, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Peter Mertens, raadslid; Anne Delespaul, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2025_GR_00105 - Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening - Principes samenstelling - Goedkeuring 2025_GR_00105 - Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening - Principes samenstelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voorziet verplicht op te richten adviesraden voor ruimtelijke ordening op elk bestuursniveau. Op gemeentelijk niveau is dit de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO).

De GECORO-leden worden benoemd voor zes jaar, na installatie van een nieuwe gemeenteraad. De benoeming van de leden gebeurt door de gemeenteraad. Tot de nieuwe aantreding blijft de bestaande commissie in werking.

Opdracht GECORO
De GECORO brengt advies uit aan het stadsbestuur over het gemeentelijk beleid inzake ruimtelijke ordening vanuit een decretale opdracht en op eigen initiatief.

Decretale opdracht

Bij de opmaak van het gemeentelijk beleidsplan ruimte:

  • advisering voorontwerp;
  • advisering ontwerp naar aanleiding van openbaar onderzoek, vóór de definitieve vaststelling.

Bij de opmaak van gemeentelijke uitvoeringsplannen (RUP's):

  • advisering startnota;
  • advisering voorontwerp;
  • bundeling bezwaren naar aanleiding van het openbaar onderzoek;
  • advisering naar aanleiding van openbaar onderzoek, vóór de definitieve vaststelling.
Bij de opmaak van stedenbouwkundige verordeningen:
  • advisering ontwerp

Bij alle andere gemeentelijke vraagstukken van ruimtelijke ordening kan de GECORO adviseren, op verzoek van schepencollege of gemeenteraad.

Adviseren op eigen initiatief

De GECORO kan meewerken aan het ruimtelijk beleid van de gemeente als volwaardig en zinvol advies- en overlegorgaan en adviseren over bepaalde vergunningsvragen, geplande gemeentelijke projecten of bovenlokale plannen.

Draagwijdte advies
Het advies van de GECORO is decretaal verplicht doch niet bindend. Dit houdt in dat de eindbeslissing en -verantwoordelijkheid altijd bij het schepencollege of de gemeenteraad liggen.

Mits gemotiveerde beslissing kan het college of de gemeenteraad afwijken van het verleende advies.

Samenstelling Gecoro
Het is de bedoeling van het decreet een adviesorgaan te creëren waarin enerzijds deskundigheid en anderzijds maatschappelijke verweving samengaan.

Een GECORO voor een gemeente van meer dan 50.000 inwoners dient als volgt te worden samengesteld:

  • de gemeenteraad benoemt minimum 17 - maximum 21 leden (waaronder voorzitter) en een vaste secretaris;
  • de voorzitter en vaste secretaris worden door het college voorgedragen;
  • minimum 1/4 van het aantal leden (waaronder voorzitter) dient "deskundig" te zijn (deskundigheid dient gemotiveerd);
  • minimum 6 maatschappelijke geledingen zijn vereist;
  • ieder lid heeft een stemgerechtigde plaatsvervanger (met uitzondering van de voorzitter);
  • gemeentelijke mandatarissen kunnen geen lid zijn. Leden van politieke fracties kunnen enkel als waarnemer uitgenodigd worden;
  • ten hoogste 2/3 van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn (artikel 304 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017).

De samenstelling van de GECORO en de benoeming van de leden zijn verbonden met een gemeentelijke legislatuur. Zolang de benoeming van een nieuwe commissie door de gemeenteraad niet wordt goedgekeurd (na installatie nieuwe gemeenteraad), blijft de oude commissie aan.

De GECORO kan beroep doen op externe genodigden (zij kunnen echter niet deelnemen aan beraadslaging en stemming) en kan tevens college of gemeenteraad vragen contracten af te sluiten met externe deskundigen. Tevens kunnen, onder de voorwaarden, bepaald in het huishoudelijk reglement, werkgroepen worden opgericht.

De commissie nodigt voor iedere vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad (zij kunnen eveneens niet deelnemen aan beraadslaging en stemming).

Huishoudelijk reglement
Artikel 1.1.3 §8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voorziet dat de GECORO een huishoudelijk reglement opstelt. Het betreft een "afsprakennota" in het belang van een goede samenwerking tussen de adviescommissie en de overheid waardoor ze werd opgericht.

Het huishoudelijk reglement wordt unaniem aangenomen door de GECORO en daarna door de gemeenteraad goedgekeurd.

Juridische grond

Artikel 1.3.3 en 1.3.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening dat de regels bepaalt tot oprichting en samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van 19 mei 2000.

Artikel 304 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende regelingen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen in gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 1.3.3 § 3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de gemeenteraad de leden van de GECORO benoemt.

Argumentatie

Voorstel samenstellingsprincipes:

Omwille van praktische en vergadertechnische redenen wordt geopteerd om de samenstelling van de Gecoro te beperken tot 17 leden.

De 17 leden (voorzitter inbegrepen) worden geselecteerd op basis van de principes van maatschappelijk evenwicht (maatschappelijke geledingen) en competenties (deskundigen).

De benoeming van de huidige leden is hernieuwbaar, deze leden moeten zich dan wel opnieuw kandidaat stellen.

Ten hoogste twee derde van de leden kan van hetzelfde geslacht zijn. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht (artikel 304 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Maatschappelijke geledingen

Met de vertegenwoordiging uit verschillende maatschappelijke geledingen wordt een afspiegeling beoogd van de maatschappij en ruimtegebruikers.

Aan de organisaties die representatief worden geacht voor de maatschappelijke geledingen wordt gevraagd telkens een effectief lid en een plaatsvervanger voor te dragen. In het kader van een evenwichtige samenstelling wordt er bij de organisatie op aangedrongen dat één van beiden een vrouw zou zijn.
 
Volgende organisaties worden verzocht een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor te dragen:
  • bedrijfswereld: VOKA;
  • onderwijs: AUHA;
  • winkelstraten en middenstand (UNIZO en NSZ);
  • milieubeweging: Natuurpunt;
  • opbouwwerk: Samenlevingsopbouw;
  • de sociale huisvestingsector: Woonhaven (met vervanging door Initia indien het een dossier betreft waar Woonhaven een belang in heeft);
  • werknemers: vakbonden (ABVV, ACV en ACLVB).
Aan de geledingen zal gevraagd worden om afgevaardigden voor te dragen die affiniteit/ervaring/deskundigheid hebben met het vakdomein.
Zowel de vakbonden als de 'winkelstraten- en middenstandverenigingen' zullen vertegenwoordigd worden als één geleding. Afspraken met hen zullen gemaakt worden om dit praktisch in te vullen.
 
Deskundigen
Er wordt voorgesteld om, door middel van een open oproep, een aantal personen als deskundige te rekruteren. Deze deskundigen hebben een expertise in ruimtelijke planning en stedenbouw of hebben competenties in andere domeinen zoals juridische aspecten, publieke ruimte en landschapsarchitectuur, mobiliteit, erfgoed, projectontwikkeling, economie, stadsgeografie/sociologie, klimaat en leefmilieu, wonen en dit met voldoende affiniteit voor ruimtelijke planning en stedenbouw. 
 
Omwille van het belang van de onafhankelijkheid van deze adviesraad, kunnen stedelijke medewerkers, ook van de ‘dochters’, in het algemeen niet als lid (zowel vanuit de maatschappelijke geledingen als qua deskundige) optreden. Enige uitzondering is de stadsbouwmeester die als permanent expert en als niet-lid aan de Gecoro wordt toegevoegd.
 
De voorzitter
De voorzitter behoort tot de groep van de deskundigen. Hij/zij is verantwoordelijk voor de goede werking van de commissie en de kwaliteit van adviezen en besluitvorming. Hij zorgt er voor dat ondersteunende adviezen in de beleidsvoorbereidende fase de kwaliteit van de goedgekeurde ruimtelijke plannen vergroten. Dit gebeurt dankzij zijn inzicht in de wetgeving, goede vergadertechnieken en in nauwe samenwerking met de secretaris en de administratie.
Voor een goede werking en in het belang van de continuïteit is het aangewezen om tevens een vervangend voorzitter voor te dragen vanuit de stemgerechtigde leden.
 
De secretaris
Het GECORO-secretariaat heeft zowel een administratief/logistieke als een inhoudelijk ondersteunende rol, onder meer:
  • uitwerken en opvolgen samenstellingsprocedures;
  • instaan voor ledenadministratie;
  • uitbetalen zitpenningen leden;
  • versturen uitnodigingen vergaderingen en agenda;
  • beheren en ontsluiten dossiers;
  • organiseren vergaderingen;
  • opmaken verslagen;
  • ontsluiten van verslagen en adviezen en actualiseren website; 
  • administratief voorbereiden van dossiers;
  • opmaken agenda in overleg met de voorzitter.
Voor een goede werking en in het belang van de continuïteit is het aangewezen om ook voor de secretaris een plaatsvervanger te voorzien.
De secretaris (of plaatsvervanger) is niet stemgerechtigd.

De voorzitter (en en plaatsvervanger) en de secretaris (en plaatsvervanger) zullen door het college voorgedragen worden bij de goedkeuring van de nominatieve samenstelling.

Procedure samenstelling:
Na goedkeuring van de samenstellingsprincipes:
  • worden de maatschappelijke geledingen gevraagd telkens een effectief lid en een plaatsvervanger aan te duiden;
  • wordt een open oproep gelanceerd om de kandidaten als 'deskundige' te rekruteren om te zetelen in GECORO, overeenkomstig de voorgestelde competenties.
De evaluatie van de ingediende kandidaturen voor deskundigen (ingevolge de open oproep) zal gebeuren door een commissie, bestaande uit de bedrijfsdirecteur van stadsontwikkeling, de stadsbouwmeester, de directeur van de afdeling omgeving en de voorzitter van de VRP (Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning) of hun afgevaardigden. De secretaris van deze commissie is de secretaris van de Gecoro.
De gemeenteraad benoemt de leden.
 

Fasering

Stap Datum
college: voorstel principe samenstelling 10 januari 2025
gemeenteraad: goedkeuring principe samenstelling 27 januari 2025
open oproep kandidaturen en jury
februari - maart 2025
college: voorstel nominatieve samenstelling 11 april 2025
gemeenteraad: benoeming leden 28 april 2025
installatievergadering GECORO
juni 2025
college: voorstel goedkeuring huishoudelijk reglement
juni 2025
gemeenteraad: goedkeuring huishoudelijk reglement
juni 2025
eerste inhoudelijke zitting GECORO
juli 2025

Data in vet en cursief zijn ramingen

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN02 - Wonen, economische functies en publieke voorzieningen zijn gevarieerd, nabij en bereikbaar in elk buurt- en districtscentrum
1SWN0204 - De ruimtelijke planningsprocessen zijn goed onderbouwd en hebben maatschappelijk draagvlak

Besluit

Bij dit besluit werd een amendement ingediend:
  • 2025_AM_00002 - Amendement van raadsleden Ilse van Dienderen, Joke Laukens: GECORO uitbreiden met extra expertises w.o. jeugd 
De gemeenteraad keurde dit amendement niet goed. 


De gemeenteraad keurt bij monde van de fractievoorzitters volgend besluit goed. 

Stemden ja: N-VA, Vooruit, VLAAMS BELANG en cd&v. 
Stemden nee: PVDA en GROEN.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenstellingsprincipes voor de GECORO goed.

Maatschappelijke geledingen:
Volgende organisaties worden verzocht een effectief lid en een plaatsvervanger voor te dragen:
  • bedrijfswereld: VOKA;
  • onderwijs: AUHA;
  • winkelstraten en middenstand (UNIZO en NSZ);
  • milieubeweging: Natuurpunt;
  • opbouwwerk: Samenlevingsopbouw;
  • de sociale huisvestingsector: Woonhaven (met vervanging door Initia indien het een dossier betreft waar Woonhaven een belang in heeft);
  • werknemers: vakbonden (ABVV, ACV en ACLVB).

Deskundigen
Er wordt voorgesteld om, door middel van een open oproep, een aantal personen als deskundige te rekruteren. Deze deskundigen hebben een expertise in ruimtelijke planning en stedenbouw of hebben competenties in andere domeinen zoals juridische aspecten, publieke ruimte en landschapsarchitectuur, mobiliteit, erfgoed, projectontwikkeling, economie, stadsgeografie/sociologie, klimaat en leefmilieu, wonen en dit met voldoende affiniteit voor ruimtelijke planning en stedenbouw.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.