2025_GR_00244 - Stedelijk patrimonium. Sport - Wilrijkse Pleinen. TC vzw Koninklijke Den Brandt. Principes sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring

Het gemeenteraad keurt goed om een sportconcessieovereenkomst af te sluiten met TC vzw Koninklijke Den Brandt (ondernemingsnummer 0408.555.288) met als belangrijkste voorwaarden:

• voorwerp: een stuk braakliggende grond gelegen te Vogelzanglaan 6, 2020 Antwerpen en gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2225 M/deel met een oppervlakte van 12.115 m², aangeduid op het plan als bijlage bij dit besluit;
• bestemming: oprichten van infrastructuur voor sportactiviteiten en activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club, conform de goedgekeurde omgevingsvergunning bestaande uit: 
  • clubgebouw met kleedkamers en cafetaria (598 m²);
  • twaalf tennisterreinen, waarvan negen gravelvelden en drie kunstgrasvelden;
  • één tennisterrein voor kinderen;
  • vier petanquebanen;
  • een fietsenstalling;
• vergoeding: gezien de concessiehouder een bijdrage levert aan de beleidsdoelstellingen van de stad Antwerpen wordt de marktconforme vergoeding herleid naar 4.211,89 euro (vrijgesteld van btw, jaarlijks te indexeren); de basisvergoeding wordt berekend op basis van de tarieven vastgelegd in het sportconcessiereglement;
• duur: de concessie loopt voor een termijn van 27 jaar ingaande op de dag van de voorlopige oplevering, deze ingangsdatum wordt per mail en per aangetekend schrijven door de concessiehouder meegedeeld aan AG Vespa; de concessieovereenkomst kan na afloop van de termijn van 27 jaar twee maal stilzwijgend worden verlengd voor een periode van negen jaar;
• de concessie wordt toegestaan onder de opschortende voorwaarde ten gunste van de concessiehouder van het verkrijgen van de uitvoerbaarheid van de omgevingsvergunning voor de bouw van de sportinfrastructuur binnen de 12 maanden na de ondertekening van de overeenkomst; 
• de concessiehouder verbindt zich ertoe de aanvang van de werken te starten uiterlijk binnen de zes maanden na (cumulatief) de uitvoerbaarheid van de omgevingsvergunning en de ondertekening van de concessieovereenkomst, en voltooit de werken binnen de twee jaar te rekenen vanaf de aflevering van de omgevingsvergunning.
• onderhoud en herstelling: alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, inclusief de eigenaarsherstellingen, te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht, vallen ten laste van de concessiehouder;
• nutsvoorzieningen: alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen, met inbegrip van de kosten van huur, plaatsing, afsluiting of vervanging van de meters en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de concessiehouder; 
• lasten en kosten: de concessiehouder draagt alle taksen, belastingen en andere kosten, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het goed en op te richten constructies en de exploitatie ervan, inclusief de onroerende voorheffing ;
• beëindiging: de concessieovereenkomst kan tegen het einde van de eerste termijn van 27 jaar en daarna tegen het einde van de eerste negenjarige periode, rekening houdend met een opzegperiode van drie maanden, beëindigd worden:
  • door AG Vespa enkel wanneer ze een andere bestemming wil geven aan het gebied;
  • door de concessiehouder, mits motivatie;
• vervroegde beëindiging concessie door AG Vespa:
  als AG Vespa de concessieovereenkomst beëindigt tegen het einde van het 27^ste jaar is aan de concessiehouder een vergoeding verschuldigd die bestaat uit de resterende boekwaarde van de initiële kostprijs van investeringen voor de nieuwe infrastructuur en dit vanaf de voorlopige oplevering volgens een 33-jarige lineaire afschrijvingstermijn;  de vergoeding en met volgende bijkomende voorwaarden:
  • exclusief kosten van onderhoud en onderhoudswerken die gedurende de looptijd van de overeenkomst worden uitgevoerd, erelonen van architect, ingenieur of andere dienstverleners en kosten voor onderzoeken en studies;
  • minus éénmalige, structurele en enige andere subsidies die worden ontvangen gedurende de looptijd van de afschrijvingstermijn; 
  • zodra het juiste bedrag van de investeringen is gekend wordt het concrete bedrag van de resterende boekwaarde in overleg tussen partijen vastgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan het college;
• vervroegde beëindiging concessie door de concessiehouder: de concessiehouder heeft in dit geval geen recht op vergoeding, ongeacht de reden van de vervoegde beëindiging;
• einde concessie: bij einde van de concessieovereenkomst komt de infrastructuur evenals alle verbeteringen en aanplantingen die de concessiehouder heeft aangebracht of uitgevoerd tijdens de duur van de concessie in volle eigendom toe aan de stad Antwerpen zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat AG Vespa verwijdering mag eisen;
• na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid uitgezonderd de termijn en het voorwerp; als het nieuwe ondersteuningsbeleid een wezenlijke impact zou hebben op de verschuldigde concessievergoeding, overleggen partijen om te bepalen op welke wijze AG Vespa hierin tegemoet kan komen.