De gemeenteraad voerde met ingang van 1 januari 2001 de binnengemeentelijke decentralisatie in, inclusief de rechtstreeks verkozen districtsraden. De ambten van districtssecretaris en waarnemend districtssecretaris worden uitgeoefend door personeelsleden van de stad Antwerpen.
Indien, omwille van de afwezigheid van de districtssecretaris, de dienstnoodwendigheden dit vereisen, wordt door de gemeenteraad een waarnemend districtssecretaris aangeduid.
De gemeenteraad besliste op 28 januari 2020 (jaarnummer 67) dat:
Op 1 januari 2025 fusioneerden de gemeente Borsbeek en de stad Antwerpen: voormalig grondgebied Borsbeek gaat binnen de stad Antwerpen verder als district Borsbeek. Het is aangewezen dat de eerdere beslissing omtrent de eventuele inzet van de waarnemende districtssecretarissen in een ander district, wordt uitgebreid met district Borsbeek.
Artikel 125 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de districtssecretaris door de gemeenteraad wordt aangewezen na advies van het districtscollege.
De gemeenteraad heeft voor elk district een waarnemend districtssecretaris aangeduid. De waarnemend districtssecretaris vervangt de districtssecretaris in geval van afwezigheid of verhindering. De waarnemend districtssecretarissen hebben de nodige ervaring verworven in deze functie.
Uit de praktijk blijkt de nood om in uitzonderlijke gevallen de waarnemend districtssecretaris van een district ook inzetbaar te maken in een ander district bij onbeschikbaarheid van zowel de districtssecretaris als de waarnemend districtssecretaris.
De gemeenteraad keurt goed om de beslissing van 28 januari 2020 (jaarnummer 67) op te heffen.
De gemeenteraad keurt goed dat de door de gemeenteraad aangestelde waarnemende districtssecretarissen van alle districten, tijdelijk, in geval van nood, kunnen worden ingezet in een ander district bij gelijktijdige afwezigheid van de districtssecretaris en waarnemend districtssecretaris in dit district.
De gemeenteraad keurt goed dat de beslissing over de tijdelijke inzet van een waarnemend districtssecretaris in een ander district wordt toevertrouwd aan de algemeen directeur.