Terug2025_CBS_01936 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossiers 29591 en 29474 - Goedkeuring

Gepubliceerd op 17/03/2025
college van burgemeester en schepenen
vr 14/03/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Lien Van de Kelder, schepen; Stijn De Rooster, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_01936 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossiers 29591 en 29474 - Goedkeuring 2025_CBS_01936 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossiers 29591 en 29474 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
  • logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
  • logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
  • de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
  • de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

OrganisatorEvenementDatum evenementDatum materiaal-aanvraagMateriaal
Lokaal cultuurbeleid district Antwerpen
Brasspartij | Harmoniepark (DUM 29591)
18 mei 2025
18 februari 2025
groot mobiel podium (7m92 x 6m) 
Lokaal cultuurbeleid district Antwerpen
Spirit of Django | Sint-Andriesplaats (DUM 29474)
15 juni 2025
12 februari 2025
klein mobiel podium (6m80 x 6m30)
  

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader: 

Uitzondering

Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2.

 

De organisator motiveert zijn/haar vraag: 

Motivering

De organisatie van Brasspartij en Spirit of Django draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.
Beide gratis evenementen voorzien in laagdrempelig cultuuraanbod voor alle inwoners en zorgen voor bruisende wijken.
De inzet van een mobiel podium maakt een kostenbewuste organisatie mogelijk.

 

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

OrganisatorEvenementDatum evenementDatum materiaal-aanvraagMateriaal
Lokaal cultuurbeleid district Antwerpen
Brasspartij | Harmoniepark (DUM 29591)
18 mei 2025
18 februari 2025
groot mobiel podium (7m92 x 6m)
Lokaal cultuurbeleid district Antwerpen
Spirit of Django | Sint-Andriesplaats (DUM 29474)
15 juni 2025
12 februari 2025
klein mobiel podium (6m80 x 6m30)


Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

DienstTaak
SB/BOFHet leveren en opstellen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestigingen DUM 29591 en DUM 29474