Samenstelling
Aanwezig
Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Patrick Janssens, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Johan Klaps, schepen;
Ken Casier, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur;
Johan Hegge, plaatsvervangend korpschef
Afwezig
Lien Van de Kelder, schepen;
Stijn De Rooster, schepen
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_01786 - Politiezone Antwerpen - Afroep op overeenkomst GAC_2023_02865 voor mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie. Vastlegging krediet 2025 - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Het college heeft op 21 juni 2024 de overeenkomst met referentie GAC_2023_02865
voor mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie
gegund aan de firma RCA bvba, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0874.381.853. Politiezone Antwerpen kan gebruik maken van deze overeenkomst.
Juridische grond
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Artikel 47, §2 stelt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Regelgeving: bevoegdheid
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Argumentatie
Via het SAS-project (rekrutering Start Anders Snel) wil PZA kandidaat-inspecteurs sneller aantrekken en aan zich binden door ze reeds aan de slag te laten gaan in het korps in aanloop naar hun opleiding. PZA verliest door de logge aanwervingsprocedures regelmatig kandidaten onder andere omdat zij enkel op vaste momenten kunnen starten in de politieschool en door de lange wachttijd en onzekerheid afhaken. Gezien de blijvende nood aan nieuwe inspecteurs wil PZA graag een nieuwe rekruteringscampagne voeren via de aankoop van advertentieruimte en waarbij de mogelijkheden via het SAS-project worden geduid aan potentiële kandidaten. Eerdere campagnes zijn op deze manier succesvol gerealiseerd.
Politiezone Antwerpen wenst voor de campagne gebruik te maken van de gegunde raamovereenkomst met referentie GAC_2023_02865.
Algemene financiële opmerkingen
De totale uitgave bedraagt 21.780,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12306 is voor het dienstjaar 2025 voldoende krediet beschikbaar.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat het bedrag van 21.780,00 EUR (inclusief 21% btw) voor mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie
voor PZA via de gegunde raamovereenkomst met referentie GAC_2023_02865
wordt vastgelegd op de firma RCA bvba, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0874.381.853.
Artikel 2
De bijzondere rekenplichtige van PZA regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Campagne Start Anders Snel (SAS).
RCA bvba, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0874.381.853
|
21.780,00 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_12306
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500 |
4006068814
|