2025_CBS_01973 - Politiezone Antwerpen - PZA/2021/418. Dienstverlening voor het transportmiddelenpark. Wijziging Vastlegging krediet 2025 - Goedkeuring

Het college heeft op verschillende data in 2023 en 2024 goedkeuring verleend voor de gunning van de raamovereenkomst met referentie PZA/2021/418. Het betreft een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar (jaarnummers 04967, 02084, 06258, 07512).

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De firma Van Mossel Van Kelst Leuven, Brusselsesteenweg 31 te 3020 Herent, ondernemingsnummer 0677.633.882, gegund in de percelen twee en drie, heeft eind januari laten weten dat alle Stellantis-vestigingen eind 2023 zijn samengevoegd in één vestiging met een nieuwe naam, een nieuw ondernemingsnummer en een nieuw adres. De nieuwe gegevens zijn Van Mossel VMS Vlaams-Brabant, Leuvensesteenweg 162-164, 3290 Diest, ondernmeningsnummer 0897.526.251.

Deze firma won eind vorig jaar een opdracht voor het leveren van voertuigen en ontving begin 2025 de bestelbonnummers met het toen bij Politiezone Antwerpen (PZA) gekende ondernemingsnummer. De firma verzocht de dienst aankoop om deze bestelbonnen aan te passen naar de nieuwe gegevens. Aangezien dit bestelbonnen zijn van een vorig dienstjaar zijn er geen wijzigingen mogelijk. Daarom vraagt de dienst aankoop van PZA de goedkeuring aan het college om de foutieve bestelbonnen te  schrappen en nieuwe bestelbonnen op te maken op het budget van 2024.

Daarnaast werd op 20 december 2024 de vastlegging van de budgetten voor de dienstverlening voor de transportmiddelen voor het dienstjaar 2025 goedgekeurd. Voor de firma Groep VAB, Pastoor Coplaan 100, 2070 Zwijndrecht dient het ondernemingsnummer gecorrigeerd te worden naar 0436.267.594.

De dienst aankoop van PZA vraagt goedkeuring om het geraamde bedrag van 35.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het takelen van voertuigen en pechverhelping vast te leggen op de firma Groep VAB, Pastoor Coplaan 100, 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0436.267.594.

De totale uitgave voor de wijziging is budgetneutraal en bedraagt 687.116,55 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting als volgt:

• 35.000,00 EUR (inclusief 21% btw) wordt vastgelegd  op het correcte ondernemingsnummer voor de dienstverlening voor pechverhelping en takelen van dienstvoertuigen, op budgetpositie 33000_12706 van de gewone politiebegroting 2025;
• 652.116,55 EUR (inclusief 21% btw) wordt vastgelegd op het correcte ondernemingsnummer voor de aankoop van voertuigen met ombouw, op budgetpositie 33000_74352 van de buitengewone politiebegroting 2024.

Op alle bovenstaande budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.