2025_CBS_02045 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Jeugd. Feestzaal Rubens. Statiestraat 175, 2600 Berchem - Verbouwingswerken, stabiliteit en technieken_fase 2. Actualisatie projectbudget - Goedkeuring

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) keurde de gemeenteraad de verlenging van de lopende beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met AG Vespa tot 31 december 2025 goed.

Het goedgekeurde projectbudget bedraagt 625.783,00 euro.

Tijdens de uitvoeringsfase van het project 'renovatie fase 2 feestzaal Rubens', wordt duidelijk dat volgende wijzigingen noodzakelijk zijn voor de stabiliteit, veiligheid en verduurzaming:  

• aanpassing van de brandweerstand van de nieuwe draagvloer van RF 60 naar RF 120 zoals opgelegd in de omgevingsvergunning;
• verstevigen van de voorziene tribune/bergruimte volgens de studie van de ingenieur stabiliteit;
• op vraag van de klant: lichten van de optionele posten voorzien in het aanbestedingsdossier, zijnde: 
  • vervangen van het bestaande voordeur geheel conform de richtlijnen van monumentenzorg;
  • vervangen van verouderde armaturen door led-armaturen.

Hierdoor is er bijkomend projectbudget noodzakelijk van 61.551,67 euro.

De totale projectkost bedraagt 687.334,67 euro inclusief ereloon, studies, btw en 10% marge voor onvoorziene kosten.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Met dit besluit wordt aan AG Vespa de opdracht gegeven om dit project op te nemen. Ook de vastlegging op naam van AG Vespa van de respectieve projectbudgetten wordt met dit besluit goedgekeurd. AG Vespa voert de opdrachten uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. De projecten zullen maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Voor dit project werden volgende projectbudgetten in opdrachthouderschap aan AG Vespa reeds vastgelegd:

• 415.783,00 euro op 5322600000/221/2BRS040302V023/SUB_NR/INTERN/2SA070750/2300-2400;
• 210.000, 00 euro op 5322600000/221/2BRS040302V02334/SUB_NR/2SA070750/2400.