Op 18 november 2020 gunde AG Digipolis Antwerpen de opdracht D000341 - Operator voor vaste telefonie en data aan de firma Telenet BVBA, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0473.416.418. AG Digipolis treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor onder meer stad Antwerpen. De opdracht werd afgesloten op 18 november 2020 en heeft een looptijd van 5 jaar met de optie om te verlengen voor maximum 2 jaar.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten D000341 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de firma Telenet BVBA voldoen aan de noden en wensen van de stad.
In het strategisch plan Digipolis 2023 - 2027 stelt AG Digipolis duidelijke keuzes te willen maken rond welke haar kerntaken zijn en welke niet. Binnen deze context zijn een aantal complexe administratieve stromen tussen AG Digipolis en de partners doorgelicht. Daar waar AG Digipolis enkel doorgeefluik is, kan er vereenvoudigd worden door bepaalde leveranciers rechtstreeks te laten factureren aan de partners. Op die manier kunnen dubbele administratieve handelingen vermeden worden en is er een administratieve vereenvoudiging voor de stad Antwerpen en het AG Digipolis mogelijk. De vereenvoudiging heeft enkel betrekking op het facturatiekader. Digipolis blijft de contractbeheerder zodat de aanwezige IT-expertise en de schaalvoordelen worden gewaarborgd. De overdracht van de facturatie voor de Telenet-facturen voor telefonie werd tussen Digipolis en stad Antwerpen afgestemd. De nodige budgetten werden voorzien op budgetten team CDO.
Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht D000341 Operator voor vaste telefonie en data van AG Digipolis Antwerpen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2025_03441 op.
Het college neemt kennis van de opdracht D000341 van AG Digipolis Antwerpen en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de volgende firma: aan de firma Telenet BVBA, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0473.416.418.
Het college keurt goed dat bestellingen worden geplaatst op de opdracht D000341 van AG Digipolis Antwerpen, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.
Het college keurt goed dat een eerste bestelling voor D000341 van AG Digipolis Antwerpen bij Telenet BVBA wordt geplaatst voor een bedrag van 600.000 euro btw inbegrepen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| GAC_2025_03441. Operator voor vaste telefonie en data
| 600.000 euro incl. btw |
budgetplaats: 5381500000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 2LWS060102PA7961 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2025 |
4005653448 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| GAC_2025_03441. Operator voor vaste telefonie en data
| budgetplaats: 5381500000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 2LWS060102PA7961 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2026 en 2027 | met bestelbonnen |