Het college keurde op 22 december 2023 (jaarnummer 9347) de selectieleidraad en procedure goed (bestek GAC_2023_02628) voor de raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen.
Het college keurde op 21 juni 2024 (jaarnummer 5325) de selectie en het bestek goed (bestek GAC_2023_02628) voor de raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen.
Het college keurde op 4 oktober 2024 (jaarnummer 7774) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen voor de huur op korte en lange termijn van voertuigen, op basis van bestek GAC_2023_02628. Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen:
Het college keurde op 24 januari 2025 (jaarnummer 480) de actualisering van het trekkingsrecht mobiliteit goed.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd op 13 februari 2025 de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 08/2025 dossier VC2501, uitgeschreven. Op uiterlijk 20 februari 2025 diende volgende firma's een offerte in:
Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2023_02628 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10
|
| KBC Autolease nv | Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven
| 0422.562.385
| 10,00 |
| Arval Belgium nv
| Ikaroslaan 99, 1930 Zaventem
| 0436.781.102
| 9,48 |
| Alphabet Belgium Long Term Rental nv
| Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar
| 0438.973.597
| 9,44 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | Naam | Voertuig | Prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | KBC Autolease nv
| Mercedes Benz EQE 300 SUV | 1.209,09 EUR |
| 2 | Arval Belgium nv
| Mercedes Benz EQE 300 SUV | 1.274,79 EUR |
| 3 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv
| Mercedes Benz EQE 300 SUV | 1.280,62 EUR |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de bieder met de laagste regelmatige offerte, zijnde KBC Autolease nv, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer 0422.562.385.
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | eco-score | kilometercontingent per jaar |
leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) | verkeersbelasting |
| 1 | Mercedes Benz EQE 300 SUV | 83 | 30.000 km | 1.209,09 EUR | 0,00 EUR |
De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Ingevolge de beslissing van het college van 24 januari 2025 (jaarnummer 480) wordt het trekkingsrecht mobiliteit geactualiseerd. Voor de categorie 'collegeleden en algemeen directeur' resulteert dit in een trekkingsrecht van 1.039,60 EUR/maand inclusief btw bij ecoscore 75. Tevens wordt voor elk bijkomend punt van de ecoscore gekozen voor een bijkomende verhoging van het basisbudget met 2% ter compensatie van de duurdere technieken voor duurzame voertuigen. De Mercedes Benz EQE 300 SUV heeft een ecoscore van 83. Concreet wordt het basisbudget van 1.039,60 EUR/maand inclusief btw vermeerderd met (8 x 2%) 16%, wat resulteert in een budget van 1.205,94 EUR/maand. Het maandelijks budget van de leaseprijs (1.209,09 EUR/maand inclusief btw) valt niet binnen dit budget. Het verschil van 3,15 EUR inclusief btw (189,00 EUR voor 5 jaar) wordt rechtstreeks gefactureerd aan de gebruiker door de leasingmaatschappij.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 08/2025 dossier VC2501, aan KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer 0422.562.385.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
Leveren Mercedes Benz EQE 300 SUV voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2023_02628 KBC Autolease nv ondernemingsnummer: 0422.562.385 |
voor de budgetperiode 2025 bedragen de kosten 7.235,64 EUR voor 6 maanden inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5165000000 |
bestelbon volgt later |
Leveren Mercedes Benz EQE 300 SUV voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2023_02628 KBC Autolease nv ondernemingsnummer: 0422.562.385 |
voor de budgetperiode 2026 tot en met 2029 bedragen de kosten 14.471,28 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5165000000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. |
bestelbon volgt later |
Leveren Mercedes Benz EQE 300 SUV voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2023_02628 KBC Autolease nv ondernemingsnummer: 0422.562.385 | voor de budgetperiode 2030 bedragen de kosten 7.235,64 EUR voor 6 maanden inclusief btw, exclusief indexaanpassing | budgetplaats: 5165000000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. | bestelbon volgt later |