Terug
Gepubliceerd op 27/01/2025

2025_CBS_00460 - Bestek GAC_2024_03278. Raamovereenkomst voor het leveren van batterijen voor voertuigen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2025_CBS_00460 - Bestek GAC_2024_03278. Raamovereenkomst voor het leveren van batterijen voor voertuigen - Gunning - Goedkeuring 2025_CBS_00460 - Bestek GAC_2024_03278. Raamovereenkomst voor het leveren van batterijen voor voertuigen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van batterijen voor voertuigen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03278 uitgeschreven. Op 19 november 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • AY TRADE BVBA, FRANS PEPERMANSSTRAAT 6 te 1140 EVERE, met ondernemingsnummer 0671.714.013;
  • ECOBAT BATTERY BELGIUM BV, INDUSTRIEWEG 15 te 2390 MALLE, met ondernemingsnummer 0421.711.656;
  • KRAUTLI NV, INDUSTRIALAAN 15 te 1702 DILBEEK, met ondernemingsnummer 0403.451.605.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 34, §§1 en 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, werden bij inschrijver AY TRADE BVBA essentiële tekortkomingen vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:

Naam

Gewicht

Score

ECOBAT BATTERY BELGIUM BV

100

100

KRAUTLI NV

100

75,72

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

De terugname van batterijen door de leverancier draagt bij aan het genereren van inkomsten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van batterijen voor voertuigen, op basis van bestek GAC_2024_03278, aan ECOBAT BATTERY BELGIUM BV, INDUSTRIEWEG 15 te 2390 MALLE, met ondernemingsnummer 0421.711.656.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van
batterijen voor voertuigen
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6142
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 2500, 2600, 2700, 2800, 2900.  
met bestelbonnen


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van
batterijen voor voertuigen
 

budgetplaats: 5374000000

budgetpositie: 746

functiegebied: 2WNS040107A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma:2SA050309

budgetperiode: 2500, 2600, 2700, 2800, 2900.


met bestelbonnen
 

Bijlagen

  • 03278_gunningsverslag.pdf