Terug
Gepubliceerd op 27/01/2025

2025_CBS_00393 - Verhuur zalen stadhuis - Receptie 13 maart 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2025_CBS_00393 - Verhuur zalen stadhuis - Receptie 13 maart 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_00393 - Verhuur zalen stadhuis - Receptie 13 maart 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Plus+, een netwerk van onafhankelijke verzekeringsmakelaars vraagt de Wandelzaal, Leyszaal en Trouwzaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een receptie ter gelegenheid van haar 10-jarig bestaan op 13 maart 2025 van 18.00 tot 22.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur - het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie

De aanvraag van Plus+ is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden. 

Algemene financiële opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Wandelzaal, Leyszaal en Trouwzaal wordt geraamd op 3.569,50 EUR inclusief 21% btw, dit bedrag is als volgt samengesteld: 

4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal1.149,50 EUR
4 uur ter beschikkingstelling Trouwzaal
1.149,50 EUR
4 uur ter beschikkingstelling Wandelzaal 1.089,00 EUR
Gebruik keuken181,50 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Wandelzaal, Leyszaal en Trouwzaal ter beschikking worden gesteld aan Plus+, Eikenstraat 90, 2840 Rumst, voor het organiseren van een receptie ter gelegenheid van haar 10-jarig bestaan, op 13 maart 2025 van 18.00 tot 22.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/SSC opmaken factuur voor gebruik van de zalen

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Order

Huur Wandelzaal, Leyszaal en Trouwzaal

Plus+, Eikenstraat 90, 2840 Rumst

Ondernemingsnummer: 0636897347


3.388,00 EUR inclusief btw budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2500
 nvt

Extra diensten

Gebruik keuken


 

181,50 EUR inclusief btw


budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2500

nvt