2025_CBS_00396 - Groepsverzekering contractuele personeelsleden Borsbeek - Overname tweede pensioenpijler gemeente Borsbeek - ondertekening documenten - Bekrachtiging

In de loop van 2021 schreef de stad een mededingingsprocedure met onderhandeling uit voor het afsluiten van een groepsverzekering aanvullend pensioen voor de contractuele medewerkers. Dit verliep via een occasioneel gezamenlijke opdracht waaraan ook gemeente en OCMW Borsbeek deelnamen met het oog op de verwachte samenvoeging van Antwerpen en Borsbeek vanaf 2025. Alle deelnemende entiteiten verleenden hierbij het mandaat aan stad Antwerpen om de procedure in hun naam te voeren en af te sluiten.

Op 9 september 2022 (jaarnummer 7450)  keurde het college de gunning van de nieuwe overeenkomst Tweede pensioenpijler aan AXA Belgium NV goed.

In de zitting van 8 december 2023 (jaarnummer 8921) nam het college kennis van de Transitienota Wederzijdse engagementen Samenvoeging Borsbeek en Antwerpen waarbij onder hoofding 10. Personeel de overdracht van de medewerkers van Borsbeek met bijhorend gebruik van de bestaande faciliteiten, inclusief pensioenvoordeel, wordt bevestigd.

Tijdens de gemeenteraadszitting van 18 december 2023 (jaarnummer 770) werd de vrijwillige samenvoeging van beide lokale besturen vanaf 2025 definitief goedgekeurd.

Op 29 november 2024 (jaarnummer 9139)  keurde het college de overname van de tweede pensioenpijler plan Borsbeek, aangegaan onder de opdracht GAC_2021_02051, vanaf 1 januari 2025 goed.

Op 2 december 2024 keurde het college van Borsbeek eveneens de overname van de tweede pensioenpijler plan Borsbeek, vanaf 1 januari 2025 goed.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 maart 2019 (jaarnummer 154) besliste de gemeenteraad om de bevoegdheid om de rechtspositieregeling en reglementen omtrent personeelsaangelegenheden in uitvoering van de  rechtspositieregeling vast te stellen, over te dragen naar het college. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 25 maart 2019 (jaarnummer 27) hetzelfde voor het vast bureau.

Aangezien op het ogenblik van het afsluiten van de nieuwe overeenkomst Tweede pensioenpijler de samenvoeging tussen Antwerpen en Borsbeek nog niet definitief was goedgekeurd enerzijds en beide lokale besturen een ander bijdragenpercentage hanteerden anderzijds, was het niet mogelijk om de overeenkomsten voor beide besturen onder te brengen in een gezamenlijke structuur.

Er werd gekozen om het plan Borsbeek (MIPS 2) over te nemen door stad en OCMW zonder uittreding voor de medewerkers:

• Er worden geen nieuwe premies meer gestort in het voormalige Borsbeek-plan;
• De rendementsgarantie op de bestaande reserves loopt gewoon door zoals dit het geval zou geweest zijn indien Borsbeek geen samenvoeging zou zijn aangegaan.

AXA Belgium NV heeft eind december 2024 de noodzakelijke documenten voor de overname van deze tweede pensioenpijler van Borsbeek overgemaakt. Dit betreft documenten voor:

1. Het premievrij maken van de plannen van Borsbeek (de ‘Bijvoegsels 1’),
2. De overname van de plannen van Borsbeek door stad Antwerpen en OCMW van Antwerpen
3. De formulieren voor sociale procedures (verklaring van de werkgever voor DB2P)
4. Aangevuld met een informatiedocument ter communicatie naar de aangesloten personeelsleden, dat niet ondertekend moet worden.

De bedrijfseenheid Personeel & Organisatie zal, na bekrachtiging door het college en het vast bureau van de documenten in de punten 1, 2 en 3 hierboven, de nodige stappen ondernemen om deze te laten ondertekenen en de communicatie naar de aangesloten personeelsleden te verzenden.