2025_CBS_00303 - Politiezone Antwerpen - Afroep op overeenkomsten LPA/2016/219 en PZA/2021/418. Dienstverlening voor het transportmiddelenpark. Wijzigen vastlegging krediet 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 24/01/2025 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

Het college heeft op 15 december 2017 het aanstellen van een integrator voor het wagenpark van Politiezone Antwerpen (PZA) op basis van bestek LPA/2016/219 gegund aan de firma Terberg Specials Belgium nv, GZ-zone 8, Oosterring 23, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 (jaarnummer 10766).

De firma Terberg Specials Belgium werd in 2021 overgenomen door Veth Automotive. Vanaf januari 2022 werd deze overname officieel en zijn de gegevens Veth Automotive Belgium nv, GZ-zone 8, Oosterring 23, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 (jaarnummer 00020).

Het college heeft op verschillende data in 2023 en 2024 de goedkeuring gegeven voor het gunnen van een raamovereenkomst PZA/2021/418 met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar (jaarnummers 04967, 02084, 06258, 07512).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Artikel 47, §2 stelt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

Het college heeft op 20 december 2024 de vastlegging van de budgetten 2025 voor de onderhoudscontracten WeCare en banden voor de politiecombi's op de firma Veth Automotive Belgium nv via de gegunde raamovereenkomst LPA/2016/219 goedgekeurd (jaarnummer 09760). Eind december ontving de dienst aankoop van PZA het akkoord van alle leveranciers om dit over te hevelen naar de gegunde raamovereenkomst PZA/2021/418 met rechtstreekse facturatie. Eind januari zal de overzetting van de WeCare contractgegevens afgerond zijn. Vanaf 1 februari 2025 zal via rechtstreekse facturatie voor WeCare gewerkt worden. Het rechtstreeks factureren van de bandencontracten kan ingaan vanaf 1 januari 2025.

Daarom vraagt de dienst aankoop van PZA om het vastgelegde budget op de firma Veth Automotive Belgium nv te verlagen met 265.320,00 EUR (inclusief 21% btw) en de volgende bedragen vast te leggen als volgt:

161.480,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de WeCare onderhoudscontracten op de firma D'Ieteren Automotive nv, Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0466.909.993;
103.840,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het onderhoudscontract van de banden op de firma DMC Antwerpen nv, Groeningenlei 115, 2550 Kontich, ondernemingsnummer 0454.073.727.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave voor de onderhoudscontracten WeCare en banden voor het dienstjaar 2025 (februari tot en met december) bedraagt 265.320,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12706 is voor het dienstjaar 2025 voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vastlegging voor de onderhoudscontracten WeCare en banden, vastgelegd op de firma Veth Automotive Belgium nv, GZ-zone 8, Oosterring 23, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 via de gegunde raamovereenkomst LPA/2016/219, wordt verminderd met het bedrag van 265.320,00 EUR (inclusief 21% btw).

Artikel 2

Het college keurt goed dat het bedrag van 265.320,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de onderhoudscontracten voor WeCare en banden via de gegunde raamovereenkomst met referentie PZA/2021/418 wordt vastgelegd als volgt:

161.480,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de WeCare contracten op de firma D'Ieteren Automotive nv, Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0466.909.993;
103.840,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de bandencontracten op de firma DMC Antwerpen nv, Groeningenlei 115, 2550 Kontich, ondernemingsnummer 0454.073.727.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Vastlegging

Vastlegging krediet voor de WeCare onderhoudscontracten voor het dienstjaar 2025 (februari tot en met december).

D'Ieteren Automotive nv, Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0466.909.993

161.480,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500

400946

Vastlegging krediet voor de bandencontracten voor het dienstjaar 2025.

DMC Antwerpen nv, Groeningenlei 115, 2550 Kontich, ondernemingsnummer 0454.073.727

103.840,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500

400947