De gemeenteraad keurde op 16 oktober 2017 (jaarnummer 636) goed dat de stad Antwerpen het Modenatiegebouw, gelegen in de Drukkerijstraat 9-17, 2000 Antwerpen in haar eigendom opneemt met ingang van 1 januari 2018.
De stad gaf AG Vespa de opdracht om het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor het bouwproject 'uitbreiding Modemuseum en renovatie van het Modenatiegebouw'. De afspraken en samenwerkingsmodaliteiten voor dit bouwproject zijn vastgelegd in samenwerkingsovereenkomsten.
De raad van bestuur van AG Vespa keurde op 26 januari 2018 de samenwerkingsovereenkomst 'Project Modemuseum 2020' en de samenwerkingsovereenkomst voor het 'Project Eigenaarsonderhoud Modenatiegebouw' goed. Deze samenwerkingsovereenkomsten werden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 26 februari 2018 (jaarnummer 124) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van het Project Modemuseum 2020 met AG Vespa en De Museumstichting goed. Eveneens op 26 februari 2018 (jaarnummer 125) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met AG Vespa voor de realisatie van de herstellingswerken in het kader van het eigenaarsonderhoud van het Modenatiegebouw goed.
Volgens beide samenwerkingsovereenkomsten eindigt de opdracht van AG Vespa voor het opvolgen van het bouwproject bij de definitieve oplevering van het gebouw (artikel 2.2 gedelegeerd bouwheerschap). De stad Antwerpen neemt het eigenaarsonderhoud op zich vanaf de voorlopige oplevering (zie de samenwerkingsovereenkomst 'Project Eigenaarsonderhoud Modenatiegebouw' artikel 2.2 gedelegeerd bouwheerschap).
Ten gevolge van het geïntegreerd vastgoedbeheer zullen in praktijk alle werkzaamheden onder beheer van AG Vespa worden uitgevoerd.
Op 23 juli 2018 werd door het directiecomité van AG Vespa de opdracht "uitbreiding Modemuseum en renovatie van het Modenatiegebouw" gegund aan aannemer Artes Roegiers NV. De werken zijn gestart op 15 oktober 2018 en werden opgeleverd op 4 september 2020.
Na een grondige renovatie en uitbreiding heeft het ModeMuseum op 4 en 5 september 2021 opnieuw haar deuren voor het grote publiek geopend.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot inhousetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Overeenkomstig artikel 56 § 3 ten 1°
van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor:
de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels
In het kader van de opening van het Modemuseum op 4 september 2021 zijn volgende bijbestellingen en investeringen nodig en op stedelijk budget voorzien:
De momenteel lopende onderhoudscontracten voor de technische installaties in het Modenatiegebouw maken deel uit van de opdracht voor de uitbreiding van het ModeMuseum en de renovatie van het Modenatiegebouw uitgevoerd door hoofdaannemer Artes in de periode 2018-2020.
In het bestek was een looptijd gedurende de waarborgperiode (twee jaar) voorzien. Op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8452) keurde het college onder meer de correctiebestelling goed voor de (preventieve) onderhoudskost tijdens de waarborgperiode voor een totaalbedrag van 192.289,54 euro inclusief btw en 10% prijsherziening, waarvan 96.144,77 euro voor 2021 en 96.144,77 voor 2022.
Huidig besluit betreft de lopende verlenging van de onderhoudscontracten voor de periode van 5 september 2022 tot 4 september 2023 en de verlenging voor de periode 5 september 2023 tot 4 september 2024.
De (preventieve) onderhoudskost voor de waarborgperiode van september 2020 tot september 2022 werd reeds voorgelegd en goedgekeurd in het collegebesluit 2021_CBS_08452 en besluit 2023_CBS_06261. Dit besluit sluit daarop aan.
Voor de periode van september 2022 tot september 2024 werd aan hoofdaannemer Artes tweemaal een verlenging van de waarborgperiode met één jaar gevraagd. De onderhoudskost voor het curatieve deel tijdens deze verlengingsperiode bedraagt 102.075,36 euro inclusief btw.
De budgetten voor de bijbestellingen zijn beschikbaar op het boekingsadres 2400/5323200000/221/2SBS070101V03874/SUB_NR/2SA080119.
Er werd door de projectleiders een fee afgesproken met ARTES voor de doorrekening van kosten aan onderaannemer SPIE BELGIUM. De fee werd vastgelegd op 12%.
Berekening:
Het college keurt de correctiebestelling voor het curatief onderhoud in 2023 en 2024 in het kader van de renovatie van het Modenatiegebouw goed, op naam van AG Vespa, voor een bedrag van 102.075,36 euro inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Correctiebestelling |
| Bijbestellingen gebouwgebonden investeringen AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0267 402 076 Rekeningnummer: BE37 0910 1270 6928 | 102.075,36 euro inclusief btw | budgetplaats: 5323200000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101V03874 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2500 | 4005652882 |