2025_CBS_00321 - Dossier GAC_2021_01885_1_001 Poolstok - Raamovereenkomst Organisatieontwikkeling - Afname Poolstok PLSTK-2020/6-OO - Goedkeuring

De afdeling Omgeving van het stedelijke bedrijf stadsontwikkeling (SW) doorloopt momenteel een transitietraject. Onder meer naar aanleiding van de nieuwe Vlaamse regelgeving rond de modulaire omgevingsvergunning, het omgevingsbesluit en de modernisering milieueffectrapportage.  

Het college van burgemeester en schepen keurde, middels collegebesluit van 5 juli 2024 (jaarnummer 5795), de opdracht goed om gebruik te maken van het raamcontract ‘Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement’ van de Vlaamse overheid.

Dit traject is in samenwerking met uitvoerder IDEA Consult / MONDEA in augustus 2024 opgestart en volop lopende.

De interne processen worden daarbij hertekend. Het digitale landschap moet hieraan worden aangepast met heel concreet, en op korte termijn, een nieuwe toepassing ter vervanging van de Monitor Stadsontwikkeling (MSW).

Stad Antwerpen gaat hiervoor op zoek naar externe ondersteuning om tot een performante, digitale ondersteuning van de processen te komen. Daarvoor wenst het beroep te doen op een raamovereenkomst met Poolstok. De initiële instapbeslissing en het besluit voor de aankoop van aandelen van Poolstok kan u bijgevoegd terugvinden. Poolstok bekijkt vervolgens welke partners in aanmerking komen voor de opdracht. 

Ernst&Young (EY) en Deloitte hebben, middels een offerte, gekandideerd voor deze opdracht. Een interne selectiejury, bestaande uit Dirk Peeters (Bedrijfsdirecteur SW), Youri Segers (Bedrijfsdirecteur PO), Annik Schouteden (Coördinator SA), Katlijn Van der Veken (Directeur Omgeving) en Sara Guldentops (Deskundige SA) heeft vervolgens geoordeeld dat EY de beste offerte heeft ingediend. De opdracht zal derhalve aan EY worden toegewezen.     

De bepalingen van de opdrachtdocumenten (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte voldoen aan de noden en wensen van de stad.

In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Stad Antwerpen wenst beroep te doen op externe begeleiding om de vernieuwde processen ten gevolge van de gewijzigde regelgeving op een performante manier digitaal te ondersteunen. Hiervoor gaan we op zoek naar een business proces manager.

Hiervoor kunnen we gebruik maken van een raamovereenkomst met Poolstok. Poolstok gaat vervolgens op zoek naar geschikte partners met de nodige ervaring en knowhow op het vlak van:

• Het in beeld brengen van het huidige digitale landschap en het formuleren van aanbevelingen i.f.v. de toekomstige werking;
• Een cutover-plan, de transitie naar een nieuwe toepassing;
• Kwaliteitscontrole en programmamanagement over het volledige ontwikkelingstraject.

Gelet op het voormelde, is het opportuun om gebruik te maken van de opdracht PLSTK-2020/6/O-O Organisatieontwikkeling van Poolstok.

Besloten kan worden dat de offerte van EY tegemoet komt aan bovenvermelde behoeften en verwachtingen van de stad Antwerpen.