Het districtscollege vergaderde op 9 januari 2025.
Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 9 januari 2025 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) werd een nieuw delegatiebesluit budgethouderschap aan de districtssecretaris goedgekeurd.
In zitting van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) bepaalde de gemeenteraad dat alle handelingen met betrekking tot de gewone dienst onder dagelijks bestuur vallen. Sinds de invoering van de beleids- en beheerscyclus in 2011 dient gewone dienst te worden gelezen als exploitatiebudget.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.
Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
De bepalingen van titel 4 zijn van toepassing op de districten, met uitzondering van artikel 249, § 3, artikel 256 en 264, tweede lid, en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het district";
2° "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4° "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "districtsraad";
5° "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6° "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".
De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van de bepalingen van het eerste en het tweede lid op de districten.
Om het districtscollege een transparant beeld te geven van alle bestellingen die worden goedgekeurd onder budgethouderschap, wordt maandelijks een lijst ter kennisgeving voorgelegd.
Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen, goedgekeurd onder budgethouderschap, voor de periode december 2024.
Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.
Op 28 november 2024 (jaarnummer 51) keurde de districtsraad de aanpassing 6 van het meerjarenplan (2020-2025) goed.
Klimop R.T. Merksem vzw diende op 25 november 2024 een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.
| Dossier | Naam project | Aanvrager | Datum project | Aangevraagde ondersteuning |
| 204340 | Enjoy what you do | Klimop R.T. Merksem vzw | 28 februari 2025 tot 3 maart 2025 | 3.000,00 EUR |
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
De gevraagde ondersteuning van volgende organisatie voldoet aan de voorwaarden van het reglement en wordt ter goedkeuring voorgelegd: Klimop R.T. Merksem vzw.
De adviescommissie adviseert onderstaande:
| Naam | Korte omschrijving en advies | Voorgestelde ondersteuning |
| Klimop R.T. Merksem vzw | Op zaterdag 1 maart en zondag 2 maart 2025 organiseert Klimop R.T. Merksem vzw samen met Gymfed Vlaanderen het provinciaal kampioenschap Acrogym in sporthal EDU. De voorbereiding, uitwerking en afwerking van dit evenement kadert in het project Enjoy what you do. Tijdens deze 2 dagen komen de provinciale toppers in acrobatische gymnastiek naar Merksem. Er worden ongeveer 1500 personen (bezoekers, deelnemers en medewerkers) verwacht. Voor de uitwerking van het evenement provinciaal kampioenschap werkt de vereniging samen met een Merksemse chiro-vereniging en Gymfed Vlaanderen. Er wordt een projectplan opgesteld als middel om op voorhand alle activiteiten op elkaar af te stemmen. De uitwerking van het project gebeurt door personen uit verschillende commissies van de vereniging. Op die manier is het project een samengaan van structuren, organisatie en menskracht. De organisatie heeft ook een aparte commissie voor communicatie opgericht voor het project. De organisatie zal promotie maken via sociale media, website en lichtkranten van district Merksem. De buurt en inwoners van Merksem zullen via die kanalen gebrieft worden van het project. De organisatie denkt na om een aangepaste prijs voor de inkomtickets te hanteren voor Merksemnaren en andersvaliden. De adviescommissie adviseert dit project positief. De organisatie van een provinciaal kampioenschap acrogym biedt de kans aan de Merksemnaar om de provinciale toppers van de discipline acrogym te bewonderen. Er zullen ook veel bezoekers buiten Merksem aanwezig zijn waardoor dit initiatief een positieve bovenlokale uitstraling heeft. Door het oprichten van een aparte commissie voor communicatie doet de organisatie de nodige moeite om de inwoners van Merksem te bereiken en uit te nodigen voor het evenement. Door de organisatie van dit evenement om te zetten naar een project, zorgt de organisatie dat het project zeer professioneel zal worden uitgevoerd door verschillende commissies van de organisatie en dat er belang wordt gehecht aan samenwerken. De organisatie denkt ook na om een aangepast tarief voor inkomtickets toe te passen voor Merksemnaren en andersvaliden. De adviescommissie adviseert de organisatie om een aangepast tarief voor de inkomtickets effectief toe te passen. | 3.000,00 EUR |
Het district Merksem maakt het advies van de adviescommissie zich eigen.
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:
| Klimop R.T. Merksem vzw | Enjoy what you do | 3.000,00 EUR |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Klimop R.T. Merksem vzw Terlindenhofstraat 150 bus 1 2170 Merksem 0445980165 BE85 0682 0110 8006 | 3.000,00 EUR | budgetplaats: 5076500000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2MER010301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090909 budgetperiode: 2500 | 4005652221
|
Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.
Op 28 november 2024 (jaarnummer 51) keurde de districtsraad de aanpassing 6 van het meerjarenplan (2020-2025) goed.
FROS Multisport Vlaanderen VZW diende op 17 december 2024 een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.
| Dossier | Naam project | Aanvrager | Datum project | Aangevraagde ondersteuning |
| 207168 | Sportkansen Merksem | FROS Multisport Vlaanderen VZW
| 29 januari 2025 tot en met 23 april 2025 | 3.000,00 EUR |
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
De gevraagde ondersteuning van volgende organisatie voldoet aan de voorwaarden van het reglement en wordt ter goedkeuring voorgelegd: FROS Multisport Vlaanderen VZW .
De adviescommissie adviseert onderstaande:
| Naam | Korte omschrijving en advies | Voorgestelde ondersteuning |
| FROS Multisport Vlaanderen VZW
| De lessenreeks Sportkansen bestaat uit 10 sportlessen, waarbij de eerste 8 lessen gewerkt rond de bewegingsvaardigheden van Multimove en Coach4Skills. Tijdens de laatste 2 lessen mogen sportclubs uit Merksem hun sport(club) promoten, zodat ouders en kinderen kennismaken met het Merksemse sportaanbod. Olse Atletiek Club heeft hier reeds op ingetekend. Met andere sportclubs zijn we nog in contact om te participeren. Waarom organiseren ze dit? Ieder kind houdt ontzettend veel van bewegen: klimmen, rollen, werpen,...! Via diverse bewegingsvormen oefent een kind tussen 2 en 12 jaar zijn / haar motorische vaardigheden. Die vaardigheden zijn heel belangrijk voor alle jonge kinderen. Wie later volop wil genieten van sporten en bewegen, krijgt best al op jonge leeftijd de fundamentele bewegingsvaardigheden onder de knie. Aan de hand van de 11 bewegingsfamilies van Coach4Skills en/of de 12 bewegingsvaardigheden van Multimove, in combinatie met diverse bewegingsvormen, kunnen kinderen werken aan hun motorische vaardigheden. Gedurende 10 sportlessen stimuleert Fros de motorische ontwikkeling van kinderen van 2 t/m 12 jaar. Fros Multisport Vlaanderen biedt Sportkansen aan voor kinderen van 2 t/m 12 jaar. Waarbij andere organisaties een breed motorisch aanbod uitwerken voor voornamelijk de peuter- en kleuterleeftijden, hoopt Fros het kind langer te begeleiden in zijn / haar motorische ontwikkeling, al dan niet in combi met een andere (uni-)sport. De adviescommissie adviseert dit project positief voor een subsidie van 1.321,91 EUR. Dit project biedt de Merksemnaar een kwalitatief en betaalbaar sportaanbod. Er wordt ook een vervolgtraject voorzien in het najaar van 2025. De sportlessen zullen plaatsvinden in de sporthal van Sint-Eduardus, centraal gelegen in Merksem, waardoor vooral Merksemse kinderen bereikt worden. Daarnaast werken ze samen met Merksemse sportclubs om hun aanbod te promoten aan de ouders en kinderen die deelnemen aan de lessen. Fros zal de nodige communicatiemiddelen inzetten om de Merksemnaar te bereiken. Er wordt 5,00 EUR korting aangeboden aan alle deelnemers die in Merksem wonen, en er wordt gewerkt met een kansentarief via A-kaart/UiTPAS. Fros heeft al verschillende partnerschappen, zoals met het Huis van het Kind en Buurtsport. Het project is ook voorgelegd aan drie strategische medewerkers van Sporting A. Buurtsport had in het verleden een gelijkaardig programma, dat waarschijnlijk zal wegvallen. Het is dus goed dat er een alternatief wordt aangeboden door Fros. Fros heeft al twee gelijkaardige projecten lopen in Schoten en Hemiksem, waar ze succesvol zijn. Daarnaast hebben ze in het verleden al eens een projectsubsidie gekregen voor Biatlon in het fort van Merksem, die goed verliep. | 1.321,91 EUR
|
Het district Merksem maakt het advies van de adviescommissie zich eigen.
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:
FROS Multisport Vlaanderen VZW | Sportkansen Merksem | 1.321,91EUR |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| FROS Multisport Vlaanderen VZW Boomgaardstraat 22 bus 35 2600 Berchem 0471187495 BE31635342420155 | 1.321,91EUR | budgetplaats: 5076500000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2MER010301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090909 budgetperiode: 2500 | 4005653301 |
Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.
Op 28 november 2024 (jaarnummer 51) keurde de districtsraad de aanpassing 6 van het meerjarenplan (2020-2025) goed.
Virago vzw diende op 6 januari 2025 een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.
| Dossier | Naam project | Aanvrager | Datum project | Aangevraagde ondersteuning |
| 207638 | Women in Motion | Virago vzw | 8 maart 2025 | 3.000,00 EUR |
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
De gevraagde ondersteuning van volgende organisaties/personen voldoen aan de voorwaarden van het reglement en worden goedgekeurd: Virago vzw.
De adviescommissie adviseert onderstaande:
| Naam | Korte omschrijving en advies | Voorgestelde ondersteuning |
| Virago vzw | Virago Symphonic Orchestra creëert in 2025 een uniek concert waarbij een volledig vrouwelijk orkest de hand uitsteekt naar dansgroepen van verschillende culturen om de kracht en diversiteit van de vrouw uit Antwerpen te vieren. Muziek en dans komen samen in een symbiose van expressie, creativiteit en verbinding. De boodschap is simpel, kunst is een universele taal. Concreet wordt er gewerkt met een professioneel orkest van 38 muzikanten, een vrijetijdskoor, een dansschool, vier danscollectieven met folkloristische traditie, een actrice/presentatrice die de verschillende componisten zal belichamen, een muzikaal adviseur die erover zal waken dat de traditionele muziek op een integere manier voor orkest wordt gearrangeerd en een scenisch adviseur voor de overgangen en inkleding van de scène. In totaal gaat het over een groep van 125 personen. Aangezien zij met een groot aantal muzikanten en dansers op het podium staan, is het niet mogelijk om dit programma uit te voeren binnen de grenzen van district Merksem. Het grootste deel van de uitvoerders zijn echter het orkest Virago Symphonic Orchestra en het koor Cantemus, beide gevestigd in Merksem en daar deel van het bruisende kunstenlandschap. In 2023 verkreeg Virago Symphonic Orchestra de cultuurprijs voor de jeugd van het district. Advies: Hoewel het project niet doorgaat in Merksem, vindt de ambtelijke voorbereiding wel dat de band met Merksem voldoende wordt aangetoond. Daarnaast wordt er ook duidelijk aangegeven dat de schaal van het project de Merksemse infrastructuur overstijgt. Zowel het Virago Syphonic Orchestra, als het koor Cantemus zijn sterk verankerd binnen Merksem, waardoor er ook veel Merksemnaren zullen afzakken naar Antwerpen. De ambtelijke voorbereiding vindt het project inhoudelijk ook sterk. Door de unieke samenwerkingen ontstaat er een vernieuwende voorstelling in een universeel thema. Om de band met Merksem wel goed in de verf te zetten, doet de ambtelijke voorbereiding een aantal voorstellen. Naast het duidelijk vermelden van het Merksemse logo waar het nog kan, vraagt ze om ook een beachvlag te plaatsen van het district buiten of binnen in de foyer van het Toneelhuis (door ons aangeleverd). Er wordt de organisatie ook voorgesteld een samenwerking aan te gaan met ons plaatselijk Blinkenloket. Vanuit de districtswerking zelf kan de activiteit ook gepromoot worden via de gebruikelijke communicatiekanalen. Als aan deze voorwaarden voldaan kan worden, stelt ze voor om een gedeelte van de productionele kosten ter waarde van 3.000 euro te vergoeden (personeelskosten komen niet in aanmerking). Dit gaat om alle partituren, de arrangementen en de choreografieën, de huur van de lokalen, het slagwerk en de kosten voor Sabam. | 3.000,00 EUR |
Het districtscollege wijkt af van het advies van de adviescommissie omdat het toonmoment niet in Merksem plaats heeft, maar omwille van de Merksemse vereniging wordt er een ondersteuning van 1.500,00 EUR toegekend.
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van de volgende ondersteuning goed:
Virago vzw | Women in Motion | 1.500,00 EUR |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Virago vzw Nieuwdreef 121 bus 31, 2170 Merksem 0733566062 BE59 3631 9270 8526 | 1.500,00 EUR | budgetplaats: 5076500000 | 4005654032 |
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader (jaarnummer 82) en het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 92) goed.
In het retributiereglement staat dat een districtsgebonden evenement samenlevingsversterkend (categorie 4) is, als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.
De districtsadministratie toetste de evenementen binnen district Merksem af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen. Enkel 'Avondmarkt 2025', georganiseerd door de Antwerpse Markthandelaarsvereniging, wordt gezien als een samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement (categorie 4).
Daarnaast zijn er nog andere evenementen, die het district zelf organiseert of die in co-organisatie met het district worden opgezet. Deze ressorteren bijgevolg onder categorie 1 of 2, zoals vastgelegd in het kader. Voor onderstaande evenementen stelt district Merksem aan de jury voor om categorie 2 toe te kennen (co-organisatie):
Het districtscollege keurt goed dat de 'Avondmarkt Lambrechtshoekenlaan 2025' een samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement (categorie 4) is.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Bestuurscoördinator district | Lijst categorie 4 overmaken aan de dienst Stadsbeheer - Evenementen, film, markten en foren. |
| Bestuurscoördinator district
| Lijst categorie 2 overmaken aan de jury |
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Gunning Bestek GAC_2021_01701 (SWOU12244A) | Goedkeuring districtscollege | 16 september 2021 | 227 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 17 september 2021 |
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Winterling is een lokaal plein.
| Omschrijving | District Merksem |
| Inschrijvingsprijs | 250.000,00 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 8.252,61 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -19.632,38 |
| prijsherziening | 10.726,26 |
| Rectificatie | 1.149,16 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | 0,02 |
| Totaal | 250.495,67 |
| 21% btw | 52.604,09 |
| Algemeen totaal | 303.099,76 |
| Vastgelegd budget | 312.456,51 |
| Restbudget | 9.356,75 |
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| ten laste van het district Merksem | |||
|---|---|---|---|
| 4005466756 | Gunning | 312.456,51 | 9.356,75 |
Bestelbon 4005466756 is afgesloten.
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 303.099,76 EUR (inclusief btw), goed voor de heraanleg speel- en sportterrein Winterling, district Merksem, uitgevoerd door de firma Donkergroen BV, Lage Vaartkant 7B, 4872 NC, Etten-Leur, Nederland, met ondernemingsnummer NL8120.19.192B01, op basis van het bestek GAC_2021_01701 (SWOU12244A).
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Annuntiatenstraat in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 17 mei 2024 (jaarnummer 4343).
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Houthulststraat in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college op 16 oktober 2020 (jaarnummer 8687).
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
Uit onderzoek blijkt dat de plaats niet meer worden gebruikt door de oorspronkelijke aanvrager.
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Rietschoorvelden in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 18 oktober 2024 (jaarnummer 8184).