2025_DCEK_00039 - Correctiebestelling - Ondergeraamde bestelbon. Vastlegging en uitbetaling nieuwjaarsreceptie inwoners district Ekeren - Goedkeuring

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 euro: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 euro: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Op 7 januari 2025 (jaarnummer 5) keurde het district de vastelling en uitbetaling nieuwjaarsreceptie inwoners district Ekeren goed. De correctiebestelbon betreft de opdracht van de organisatie van de nieuwjaarsreceptie voor de inwoners van het district Ekeren.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale evenementen.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

De nieuwjaarsreceptie voor de inwoners van het district Ekren kende een groot succes, waardoor er meer volk aanwezig was dan verwacht. Hierdoor werd het vastgelede budget overschreden. Er werd een bestelbon van 19.890,50 euro voor 1.000 aanwezigen opgemaakt en goedgekeurd tijdens de zitting van 7 januri 2025 (jaarnummer 5). Er werd vervolgens een factuur verstuurd van 23.856,50 euro voor 1.200 aanwezigen. Dit is een meerprijs van 3.966,00 euro. Op 20 januari 2025 werd reeds een voorschot betaald van 10.000,00 euro.

In de meerjarenplanning 2020-2025 is voor de nieuwjaarsreceptie en budget opgenomen van 25.000,00 euro onder functiegebied 2EKE010203PA5090/5054500000/61xx/ 2500/2EK090719.