2025_DCAN_00049 - Ondersteuning. Wijkwerking - Infrastructuurondersteuning buurtverenigingen. Pleingroep De Coninckplein vzw. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Op 20 juni 2022 (jaarnummer 84) keurde de districtsraad het ondersteuningsreglement ‘infrastructuurondersteuning - buurtverenigingen’ goed.

Pleingroep De Coninckplein vzw diende op 3 september 2024 een aanvraag in voor een ondersteuning voor werken die bijdragen aan de verfraaiing en opfrissing van de infrastructuur.

Op 23 september 2024 keurde het districtscollege (jaarnummer 602) een ondersteuning van 6.857,92 EUR goed om tussen te komen in de volgende kosten: installeren van twee verhoogde toiletten voor bezoekers die moeilijk aan het toilet geraken; het plaatsen van een luifel/zonnewering in de binnentuin.

Op 18 november 2024 (jaarnummer 141) keurde de districtsraad aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 goed overeenkomstig de bepalingen van de beleids- en beheerscyclus.

Door prijsstijgingen liggen de ontvangen eindfacturen hoger dan het toegekende budget dat werd berekend op basis van offertes.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (6 december 1983);
• het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de beslissing van het college van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de ondersteuning van wijkverenigingen.

De berekening en toekenning op basis van de oorspronkelijke offertes was als volgt: 

• totaalbedrag gekozen offertes: 6.857,92 EUR (incl. btw)
• toegekende ondersteuning (100%): 6.857,92 EUR (incl. btw)

Na herberekening op basis van de aangeleverde eindfacturen komt daar het volgende bedrag uit:

• 7.457,92 EUR (incl. btw)
• Artikel 11 van het reglement stelt: “bij onvoorziene prijsstijging tijdens de looptijd van de werken, kan een bijkomende vastlegging van maximaal 15% goedgekeurd worden door het bevoegd orgaan. Daarbij blijft de uitvoering van het initieel project behouden en verschilt de eindfactuur ten opzichte van de ingediende offerte(s) of prijsvergelijking(en) bij de aanvraag.” De vraag van de ontvanger voldoet aan deze uitzondering.

De dossierbeheerder stelt een extra toekenning van 600,00 EUR voor.

Artikel 10 en 11 uit het reglement 'infrastructuurondersteuning - buurtverenigingen':

• Het bedrag van de ondersteuning bedraagt maximaal 10.000,00 EUR;
• De eerste schijf bedraagt 70% en wordt uitbetaald op basis van de goedgekeurde begroting;
• Een bijkomende schijf kan uitbetaald worden op basis van de facturen, offertes en/of prijsvergelijkingen als de aanvrager dit verzoekt;
• Het saldo wordt uitbetaald nadat de werken voltooid zijn en district Antwerpen de uitvoering van de werken, de aankoop van
  eventueel toebehorend materiaal en de facturen heeft gecontroleerd.

Bij een onvoorziene prijsstijging tijdens de looptijd van de werken kan een bijkomende vastlegging van maximaal 15% goedgekeurd worden door het bevoegd orgaan. Daarbij blijft de uitvoering van het initieel project behouden en verschilt de eindfactuur ten opzichte van de ingediende offerte(s) en prijsvergelijking(en) bij de aanvraag.