De concessie heeft tot doel het organiseren van de catering (enkel drank) tijdens het evenement Jaarmarkt Wilrijk op zondag 10 en maandag 11 augustus 2025 op de Bist, 2610 Wilrijk.
De concessiehouder verwerft het recht tot het organiseren van de catering (enkel drank) voor maximaal 2 edities (mits positieve evaluatie na de eerste editie), dit wil zeggen de hierboven vermelde editie van 2025 en de editie van 2026 op zondag 9 en maandag 10 augustus 2026 (mits verlenging).
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking GAC_2025_03488 uit te schrijven.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De voorwaarden van de concessie worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette gunningscriteria.
Het districtscollege keurt bestek GAC_2025_03488 voor de concessie voor het organiseren van de catering van enkel drank tijdens de jaarmarkt Wilrijk goed en keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder voorafgaande bekendmaking wordt gevoerd, zoals omschreven in de concessiedocumenten.