2025_DCBO_00066 - Ondersteuning - Madam Fortuna vzw. Vastlegging en uitbetaling ondersteuning 2025 voor organisatie Lentedrink. Afsprakennota - Bekrachtiging

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Madam Fortuna vzw voor de ondersteuning van de organisatie van de Lentedrink 2025. 

In aanpassing 10 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 25 november 2024, jaarnummer 49) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 5.000,00 euro voor de organisatie van de Lentedrink 2025.

Wetgeving op de ondersteuning:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) en zoals integraal van toepassing verklaard voor de nieuwe gemeente door de gemeenteraad op 27 januari 2025 (jaarnummer 71).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur partners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.
Het district Borgerhout verleent ondersteuning voor de organisatie van de Lentedrink van het district Borgerhout op zaterdag 26 april 2025 van 14.00 uur tot 17.00 uur op het Moorkensplein.

De specifieke criteria of voorwaarden waar het gedrag, de prestatie of de actie(s) aan moeten voldoen zijn de volgende:

• Madam Fortuna vzw staat in voor de productionele en logistieke organisatie van de Lentedrink, inclusief opbouw en afbraak. De verstrekker zal voor de ontvanger de evenementenaanvraag en de materiaalaanvraag inclusief de aanvraag voor het podium in orde brengen;
• het programma moet divers en lokaal zijn met minstens twee muzikale acts en een doorlopend vrijetijdsaanbod voor kinderen;
• Madam Fortuna vzw voorziet een traktatie (halal en vegetarisch) voor minstens 500 bezoekers;
• Madam Fortuna vzw werkt samen met de verschillende (Borgerhoutse) partners voor de organisatie en uitwerking van het aanbod;
• Madam Fortuna vzw ondersteunt het district Borgerhout bij de toeleiding van de buurt naar het aanbod, de communicatie hierover en informeert de buurtbewoners tijdig;
• alle activiteiten zijn gratis en toegankelijk voor jong en oud;
• Madam Fortuna vzw geeft maandelijks een stand van zaken over de voorbereiding rond de Lentedrink.

In aanpassing 10 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 25 november 2024, jaarnummer 49) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 5.000,00 euro voor de de organisatie van de Lentedrink 2025. 

Het ondersteuningsbedrag wordt in twee evenredige schijven uitbetaald: 50% na goedkeuring van het districtscollegebesluit. De andere 50% wordt uitbetaald nadat er een eindverslag en een eindafrekening bezorgd en goedgekeurd wordt. Madam Fortuna vzw moet uiterlijk 1 augustus 2025 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).