Het districtscollege vergaderde op 18 februari 2025. Iedereen was aanwezig.
Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 18 februari 2025 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande oplijsting met collegebeslissingen:
Datum |
Jaarnummer |
Titel |
|---|---|---|
| 21 februari 2025 | 2025_CBS_01321
| Organisatie en logistieke ondersteuning - 50ste internationale carnavalstoet in Ekeren. 1 maart 2025 - Goedkeuring
|
| 21 februari 2025 | 2025_CBS_01322
| Organisatie en logistieke ondersteuning - Gansrijden De Lustige Gans Ekeren - 9 maart 2025 - Goedkeuring
|
De verslagen van de adviesraden worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege en de districtsraad.
De districtsraad neemt kennis van het verslag van de volgende districtsadviesraad:
| Districtsadviesraad | Datum vergadering |
| jeugdraad | 12 februari 2025 |
Op 11 december 2018 (jaarnummer 318) werd een nieuw delegatiebesluit budgethouderschap aan de districtssecretaris goedgekeurd.
In zitting van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) bepaalde de gemeenteraad dat alle handelingen met betrekking tot de gewone dienst onder dagelijks bestuur vallen. Sinds de invoering van de beleids- en beheerscyclus in 2011 dient gewone dienst te worden gelezen als exploitatiebudget.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.
Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
De bepalingen van titel 4 zijn van toepassing op de districten, met uitzondering van artikel 249, §3, artikel 256 en 264, tweede lid en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van de bepalingen van het eerste en het tweede lid op de districten.
Om het districtscollege een transparant beeld te geven van alle bestellingen die worden goedgekeurd onder budgethouderschap, wordt maandelijks een lijst ter kennisgeving voorgelegd.
Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen, goedgekeurd onder budgethouderschap, voor de periode januari 2025.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC_2023_0275 (SWOU12367) | Goedkeuring districtsraad | 26 juni 2023 | 29 |
| Publicatie | 21 augustus 2023 | ||
| Gunning | Goedkeuring districtscollege | 24 oktober 2023 | 241 |
| Toewijzingsbrief | Verzonden | 3 november 2023 | |
| Wijziging opdracht 1 | Goedkeuring districtscollege | 8 oktober 2024 | 247 |
Op 24 oktober 2023 (jaarnummer 241) gunde het districtscollege de "Wegeniswerken Leo Vermandellei en Van De Weyngaertplein, Ekeren" aan de firma ATF NV, Het Voorhof 5 te 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406.325.674), tegen een bedrag van 1.618.785,87 EUR exclusief btw. De werken worden uitgevoerd op basis van het bestek GAC_2023_02715.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 3 november 2023 .
Op 8 oktober 2024 (jaarnummer 247) keurde het districtscollege de wijziging opdracht 1 goed voor een bedrag van 155.956,64 EUR exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 2 (WO2) op en legt deze ter goedkeuring voor.
Artikel 38/1 en 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale pleinen met sportaccommodatie.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Leo Vermandellei is een lokale straat.
Het Van De Weyngaertplein is een lokaal plein met lokale sportaccommodatie.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Wijziging opdracht 2
| Posten en OP posten | Omschrijving |
OP20 tot OP29 | Tijdens uitvoering is gebleken dat een bemalingsvergunning noodzakelijk is voor de plaatsing van de technische put voor de fontein. Hierdoor is de put niet tijdens de reguliere werken geplaatst, maar is de aannemer later terug moeten komen. Een extra signalisatievergunning is aangevraagd en de machines zijn terug naar de werf vervoerd. De locatie voor de put was reeds afgewerkt en is opnieuw opgebroken geworden. |
| OP30 | De gekozen voegvulling van de waterdoorlatende stenen werd uit de voegen gefietst waardoor de rijbaan niet meer veilig was voor fietsers. Er is gekozen om een andere voegvulling te gebruiken. |
| OP31 | De werken van fase 2 zijn geschorst tot het bekomen van de bemalingsvergunning voor de riolering. Om de werfketen wat af te schermen zijn er werfdoeken geplaatst. |
| OP32 | Het type kiezel rond de fontein werd aangepast van breuksteen naar beach pebbles. |
| OP33 | Op de technische ruimte werd een extra toegangsschacht voorzien. |
| OP34 | Er werd een extra afdichting voorzien voor een mogelijke toekomstige aansluiting voor Proximus. |
| OP35 | In afwachting van fase 2 werd een tijdelijk porfierpad aangelegd van de kapel naar de Leo Vermandellei. |
| OP36 | Er werden nog bijkomend 2 parkeerpaaltjes geleverd voor de bescherming van de laadpaal. |
| OP37 tot OP40 | De schorsing van de werken in functie van het ontbreken van de bemalingsvergunning zal langer duren dan oorspronkelijk gedacht. Er is daarom besloten om de werfketen toch te ontkoppelen van de nutsvoorzieningen en deze af te voeren. De kosten worden gedragen door het district als compensatie voor de bemalingsstudie voor de fontein die betaald is door waterlink in samenwerking met Aquafin |
Termijnverlenging: 20 werkdagen
Prijsherziening: basiscontract
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2 goed te keuren samengesteld als volgt (bedragen in EUR):
| Ten laste van | Bedrag | 21% btw | Totaal |
| District Ekeren | 30.452,97 | 6.395,12 | 36.848,09 |
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Saldo |
| ten laste van het district Ekeren | |||
|---|---|---|---|
| 7005575115 | Gunning | 660.220,28 | 660.220,28 |
WO2, ten bedrage van 36.848,09 EUR (inclusief btw), kan op bestelbon 7005575115 worden verrekend.
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 2 goed voor een bedrag van 30.452,97 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma ATF NV, Het Voorhof 5 te 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406.325.674 op basis van het bestek GAC_2023_02715.
Het districtscollege keurt de termijnverlenging van 20 werkdagen goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijziging opdracht 2 Wegeniswerken Leo Vermandellei en Van De Weyngaertplein, Ekeren | 36.848,09 EUR | budgetplaats: 5052500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2EKE010102M01401 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2EK090200 budgetperiode: 2025 | 7005575115 |