2025_DCDE_00061 - Schoolsportdagen XXL 2025 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

districtscollege Deurne

ma 10/03/2025 - 09:00 districtshuis Deurne

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Alain Hoeckx, districtsschepen; Maarten Caestecker, districtssecretaris; Fanny Vereecke, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Mieke De Wispeleir

Secretaris

Maarten Caestecker, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Van maandag 19 mei 2025 tot en met vrijdag 23 mei 2025 worden de jaarlijkse Schoolsportdagen XXL georganiseerd. Dit is een samenwerking tussen district Deurne en verschillende Deurnse scholen.
In totaal nemen 16 scholen en 2.826 leerlingen deel aan de Schoolsportdagen XXL 2025.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Voor de organisatie van de Schoolsportdagen XXL 2025 werden offertes opgevraagd bij Funkey BV, Captain Sport vzw en Sportievak vzw.
De opdracht wordt gegund aan Captain Sport vzw.

De kosten voor de organisatie van de Schoolsportdagen XXL 2025 worden gedeeld door district Deurne en de deelnemende scholen. De scholen betalen hun aandeel in de kosten rechtstreeks aan Captain Sport vzw, ten bedrage van 15.964,00 EUR. De bijdrage van district Deurne bedraagt 12.946,00 EUR.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de vastlegging van de opdracht voor de Schoolsportdagen XXL door Captain Sport vzw voor een bedrag van 12.946,00 EUR (incl. btw) goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Captain Sport vzw Kleimoer 1b 9030 Gent 0895.243.781 BE 81 3630 2780 8324	12.946,00 EUR	budgetplaats: 5041500000 budgetpositie: 6151 functiegebied: 2DEU010305A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2DE090741 budgetperiode: 2025	4005660890