Terug2025_CBS_02246 - Extern patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Musea en Erfgoed Antwerpen. Katoennatie. Kaai 1998, Oudedijk 1, 9130 Kallo - Addendum aan de huurovereenkomst - Bekrachtiging

Gepubliceerd op 14/04/2025
college van burgemeester en schepenen
vr 11/04/2025 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Johan Klaps, schepen; Stijn De Rooster, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_02246 - Extern patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Musea en Erfgoed Antwerpen. Katoennatie. Kaai 1998, Oudedijk 1, 9130 Kallo - Addendum aan de huurovereenkomst - Bekrachtiging 2025_CBS_02246 - Extern patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Musea en Erfgoed Antwerpen. Katoennatie. Kaai 1998, Oudedijk 1, 9130 Kallo - Addendum aan de huurovereenkomst - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

Op 21 oktober 2019 (jaarnummer 619) keurde de gemeenteraad de oprichting goed van de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten. Deze autonome gemeentebedrijven zullen optreden als beheersstructuur voor de activiteiten die vandaag worden verricht door SON De Museumstichting, vzw Antwerpen Kunstenstad, vzw Vredescentrum en Maagdenhuis (OCMW).

Op 13 december 2019 (jaarnummer 10302) keurde het college goed om de lopende overeenkomsten van De Museumstichting, vzw Antwerpen Kunstenstad en vzw Vredescentrum over te dragen naar de stad Antwerpen, voor zover zij betrekking hebben op taken die door de stad Antwerpen  worden opgenomen (personeel, collectie en vastgoed inclusief gebouwenonderhoud, nutsvoorzieningen en schoonmaak).

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de nieuwe beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6 §3.2 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de uitvoering en afhandeling van alle in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten met betrekking tot het stedelijk patrimonium.

Met ingang van 1 januari 2020 heeft AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten de activiteiten overgenomen van de huidige organisaties SON De Museumstichting, vzw Antwerpen Kunstenstad, vzw Vredescentrum en Maagdenhuis (OCMW). Het personeel werd in dienst genomen van de stad Antwerpen, de collectie en het vastgoed werden stedelijke eigendom per 1 januari 2020.

Op 23 juli 2021 (jaarnummer 6065) keurde het college de overeenkomst goed voor het inhuren van stockage ruimte gelegen te Kaai 1998, Oudedijk 1, 9130 Kallo, genaamd Warehouse 20 en Warehouse 3.

Op 14 februari 2025 (jaarnummer 1071) keurde het college de bestelbon 4005650179 goed voor het huren van opslagruimte gelegen te Kaai 1998, Oudedijk 1, 9130 Kallo, genaamd Warehouse 20 en Warehouse 3 voor 2025 voor een bedrag van 250.000,00 euro aan Katoen Natie Art nv.

Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) keurde de gemeenteraad de verlenging van de lopende beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met AG Vespa tot 31 december 2025 goed.

Argumentatie

vzw Antwerpen Kunstenstad, later overgedragen naar de stad Antwerpen, sloot in 2016 met Katoennatie Art nv een overeenkomst af voor het inhuren van opslagruimte voor het stockeren van haar kunstobjecten. Er is echter nood aan extra opslagruimte waardoor het wenselijk is bijkomende opslagruimte te huren. De stad Antwerpen en Katoennatie Art nv hebben met het oog op de uitbreiding van het voorwerp en de opmaak van een addendum onderhandeld.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen de stad Antwerpen en Katoennatie Art nv. Het addendum aan de huurovereenkomst bevat volgende voornaamste voorwaarden:

  • voorwerp: een deel van de opslagplaats met aanhorigheden gelegen te Kaai 1998, Oudedijk 1, 9130 Kallo, genaamd Warehouse 20F1 van 704,00 m²;
  • looptijd overeenkomst: periode van vier jaar, die aanvang neemt op 1 maart 2025 en eindigt op 28 februari 2029. Partijen zullen na deze periode met elkaar contact opnemen om de verdere duurtijd en afspraken met elkaar te bespreken en deze vast te leggen in een nieuw addendum;
  • opzegmogelijkheden: de huurder kan steeds een einde stellen aan de lopende overeenkomst, mits een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn van zes maanden, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt. De verhuurder kan na elke drie jarige periode een einde stellen aan de lopende overeenkomst, mits een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn van één jaar, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt;
  • huurvergoeding: vaste prijs per m² per maand is 19,50 euro exclusief btw, 23,59 euro inclusief btw, totaal van 13.728,00 euro exclusief btw, 16.610,88 euro inclusief btw voor 704,00 m², jaarlijks indexeerbaar;
  • vergoeding rekken: éénmalige kost voor aankoop van tien rekken voor 10.000,00 euro exclusief btw, 12.100,00 inclusief btw;
  • vergoeding Art handling: wisselende prijs afhankelijk per gebruik van 71,73 euro exclusief btw, 86,49 euro inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar:
  • vergoeding gebruik reachtruck: wisselende prijs afhankelijk per gebruik van 150,00 euro exclusief btw, 181,50 inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar.

Algemene financiële opmerkingen

Overeenkomst

Het addendum aan de overeenkomst met Katoennatie Art nv zal door AG Vespa worden ondertekend.

Prijsbepaling huurvergoeding

Er is een vaste huurprijs contractueel vastgelegd voor 704,00 m²,  19,50 euro exclusief btw, 23,59 euro inclusief btw, totaal van 13.728,00 euro exclusief btw, 16.610,8 euro inclusief btw voor 704,00 m².

Er is een éénmalige kost voor aankoop van tien rekken voor 10.000,00 euro exclusief btw, 12.100,00 inclusief btw.

Er is een wisselende vergoeding, afhankelijk van het gebruik van Art handling: 71,73 euro exclusief btw, 86,49 euro inclusief btw.

Er is een wisselende vergoeding, afhankelijk van het gebruik van de reachtruck: 150,00 euro exclusief btw, 181,50 inclusief btw.

Alle tarieven zijn inclusief btw en jaarlijks indexeerbaar op 1 januari.

Bestelbon

De bestelbon 4005650179 werd reeds goedgekeurd via aparte besluitvorming. In de raming voor deze bon was de bijkomende vergoeding van de extra ruimte die wordt ingehuurd middels het goed te keuren addendum reeds voorzien. Er is dus geen bijkomende vastlegging nodig.                                   

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de voornaamste voorwaarden voor het inhuren van een deel van de opslagplaats met aanhorigheden gelegen te Kaai 1998, Oudedijk 1, 9130 Kallo:

  • voorwerp: een deel van de opslagplaats met aanhorigheden gelegen te Kaai 1998, Oudedijk 1, 9130 Kallo, genaamd Warehouse 20F1 van 704,00 m²;
  • looptijd overeenkomst: periode van vier jaar, die aanvang neemt op 1 maart 2025 en eindigt op 28 februari 2029. Partijen zullen na deze periode met elkaar contact opnemen om de verdere duurtijd en afspraken met elkaar te bespreken en deze vast te leggen in een nieuw addendum;
  • opzegmogelijkheden: de huurder kan steeds een einde stellen aan de lopende overeenkomst, mits een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn van zes maanden, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt. De verhuurder kan na elke drie jarige periode een einde stellen aan de lopende overeenkomst, mits een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn van één jaar, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt;
  • vaste prijs per m² per maand is 19,50 euro exclusief btw, 23,59 euro inclusief btw, totaal van 13.728,00 euro exclusief btw, 16.610,88 euro inclusief btw voor 704,00 m², jaarlijks indexeerbaar;
  • vergoeding rekken: éénmalige kost voor aankoop van tien rekken voor 10.000,00 euro exclusief btw, 12.100,00 inclusief btw;
  • vergoeding Art handling: wisselende prijs afhankelijk per gebruik van 71,73 euro exclusief btw, 86,49 euro inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar:
  • vergoeding gebruik reachtruck: wisselende prijs afhankelijk per gebruik van 150,00 euro exclusief btw, 181,50 inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.