Terug2025_GR_00396 - Buurtsecretariaten - Opheffing en nieuwe versie 'Huishoudelijk reglement'. Aanpassing retributiereglement. Nieuw reglement 'Diensten buurtsecretariaten' - Goedkeuring

Gepubliceerd op 27/05/2025
gemeenteraad
ma 26/05/2025 - 19:30 Stadhuis
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Huishoudelijk reglement.

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Bart De Wever, titelvoerend burgemeester; Anke Van dermeersch, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Annick De Ridder, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Peter Wouters, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Tatjana Scheck, raadslid; Lise Vandecasteele, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid; Goedele Toen, raadslid; Jos D'Haese, raadslid; Bogdan Vanden Berghe, raadslid; Manal Toumi, raadslid; Michael Freilich, raadslid; Ben Van Duppen, raadslid; Céline Gümüs, raadslid; Anne Delespaul, raadslid; Ivan Heyligen, raadslid; Joke Laukens, raadslid; Pieter De Cock, raadslid; Maartje De Vries, raadslid; Ariane Giraneza Birekeraho, raadslid; Kenneth Asseloos, raadslid; Laura Delmas, raadslid; Joël Gemeiner, raadslid; Sven Lievens, raadslid; Lieselot Keymis, raadslid; Sophie Van de Velde, raadslid; Farid Darmach, raadslid; Ben Segers, raadslid; Oskar Seuntjens, raadslid; Vincent Hellemans, raadslid; Tim Tubbax, raadslid; Marij Preneel, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester-voorzitter; Kevin Vereecken, raadslid; Mohssine Ben Messaoud, raadslid; Kinga Pajak, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2025_GR_00396 - Buurtsecretariaten - Opheffing en nieuwe versie 'Huishoudelijk reglement'. Aanpassing retributiereglement. Nieuw reglement 'Diensten buurtsecretariaten' - Goedkeuring 2025_GR_00396 - Buurtsecretariaten - Opheffing en nieuwe versie 'Huishoudelijk reglement'. Aanpassing retributiereglement. Nieuw reglement 'Diensten buurtsecretariaten' - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 18 december 2023 (jaarnummer 766) keurde de gemeenteraad de nieuwe versie van het huishoudelijk reglement buurtsecretariaten goed.

Op 14 september 2020 (jaarnummer 512) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op de diensten van de buurtsecretariaten van de stad Antwerpen goed.

Juridische grond

Volgens artikel 41, 2° van het Decreet over het lokaal bestuur is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de reglementen anders dan die over personeelsaangelegenheden.

Argumentatie

De stad wil zoveel mogelijk haar infrastructuur ontsluiten zodat niet enkel socio-culturele verenigingen en bewonersgroepen, maar ook erkende jeugdverenigingen hun activiteiten kunnen plannen en ontwikkelen. Het nieuw huishoudelijk reglement Buursecretariaten zorgt ervoor dat:

  • Borsbeekse socioculturele verenigingen en  bewonersgroepen  ook gebruik kunnen maken van de dienstverlening van de buurtsecretariaten;
  • erkende jeugdverenigingen  een aanvraag kunnen indienen voor gebruik van de dienstverlening van de buurtsecretariaten;
  • er gebruiksafspraken zijn.

Het huishoudelijk reglement gaat in op 1 juni 2025 en geldt tot en met 31 december 2031.

Het retributiereglement op de diensten van de buurtsecretariaten wordt tegelijkertijd aangepast. De huidige onkosten voor vervanging van badges en sleutels zijn niet meer marktconform. De wijzigingen aan het retributiereglement gaat in op 1 juni 2025. 

Er worden 2 retributiereglementen met dezelfde inhoud voorgelegd met een opeenvolgende startdatum: een aanpassing van het bestaande reglement voor de periode 1 juni 2025 tot 31 december 2025 en het nieuwe retributiereglement van 1 januari 2026 tot 31 december 2031.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS06 - Samenlevingsopbouw en erediensten
2HMS0602 - Verenigingen ondersteunen
2HMS060202 - Vrijwilligers, verenigingen en organisaties ondersteunen

Besluit

Bij dit besluit werden 4 amendementen ingediend:

  • 2025_AM_00087 - Amendement van raadslid Joke Laukens: definitie jeugdvereniging
  • 2025_AM_00089 - Amendement van raadslid Joke Laukens: een buurtsecretariaat in elk district
  • 2025_AM_00088 - Amendement van raadslid Joke Laukens: laagdrempelig 
  • 2025_AM_00091 - Amendement van raadslid Pieter De Cock: Aanpassing huishoudelijk reglement - leeftijd

 De gemeenteraad keurde deze  amendementen niet goed. 

De gemeenteraad keurt bij monde van de fractievoorzitters volgend besluit goed.
Stemden ja: N-VA en Vooruit.
Stemden nee: PVDA, GROEN en cd&v.
Hebben zich onthouden: VLAAMS BELANG. 

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad heft het huishoudelijk reglement buurtsecretariaten, zoals beslist op de gemeenteraad van 18 december 2023 (jaarnummer 766) op, met ingang van 1 juni 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement buurtsecretariaten met een looptijd van 1 juni 2025 tot en met 31 december 2031 goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het retributiereglement op de diensten van de buurtsecretariaten zoals beslist op de gemeenteraad van 14 september 2020 (jaarnummer 512) goed, met ingang van 1 juni 2025. 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de gecoördineerde versie van het retributiereglement "diensten buurtsecretariaten" met ingang van 01 juni 2025.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt het reglement "diensten buurtsecretariaten" goed met ingang van 01 januari 2026 tot 31 december 2031.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
 Retributie kopieën
nvtbudgetplaats: 5403500000
budgetpositie: 70080
functiegebied: 2HMS060202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040909
budgetperiode:2025-2031
niet van toepassing
Retributie verlies of diefstal sleutel of badge
nvtbudgetplaats: 5403500000
budgetpositie: 70080
functiegebied: 2HMS060202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040909
budgetperiode:2025-2031
niet van toepassing