2025_GR_00555 - AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten. Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekening 2024. Advies. Kwijting bestuurders - Goedkeuring

De raden van bestuur stelden op 19 december 2019 het meerjarenplan 2020-2025 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (jaarnummer 3) en van AG Culturele Instellingen Antwerpen/kunsten (jaarnummer 7) vast. De gemeenteraad keurde deze meerjarenplannen goed op 28 januari 2020 (jaarnummer 88).

De gemeenteraad keurde op 28 januari 2020 (jaarnummer 89) de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed, en tussen stad Antwerpen en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2024 (jaarnummer 666) de negende aanpassing van het meerjarenplan van beide agentschappen goed. 

De raad van bestuur keurde op 21 februari 2025 (jaarnummer 8) goed welke restkredieten met betrekking tot de investeringsontvangsten, alsook welk gedeelte van de restkredieten voor de investeringsuitgaven worden overgedragen van 2024 naar 2025.

De jaarrekening 2024 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed is opgemaakt en gereviseerd door de bedrijfsrevisor. In dit besluit wordt de afgewerkte jaarrekening voorgelegd.
Voor AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed wordt enkel een jaarrekening volgens het Decreet Lokaal Bestuur (BBC jaarrekening) voorgelegd. De jaarrekening 2024 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed wordt op 5 juni 2025 aan de raad van bestuur voorgelegd.

De jaarrekening 2024 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten is opgemaakt en gereviseerd door de bedrijfsrevisor. In dit besluit wordt de afgewerkte jaarrekening voorgelegd.
Voor AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten worden een jaarrekening volgens het Wetboek Vennootschappen van 23 maart 2019 (NBB jaarrekening) en een jaarrekening volgens het Decreet Lokaal Bestuur (BBC jaarrekening) voorgelegd. De jaarrekening 2024 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten wordt op 5 juni 2025 aan de raad van bestuur voorgelegd.

Jaarrekening BBC
Artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

• § 1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
• § 2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur. Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
• § 3. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, met toepassing van artikel 286, § 1, en het autonoom gemeentebedrijf de digitale rapportering erover aan de Vlaamse regering heeft bezorgd.

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

• § 4. De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen.

Jaarrekening NBB 

Het wetboek van vennootschappen van 23 maart 2019:

• Art. 3:1. § 1. Het bestuursorgaan is verplicht elk jaar een inventaris op te maken volgens de waarderingsregels bepaald door de Koning, evenals een jaarrekening in de vorm en met de inhoud bepaald door de Koning. Die jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een geheel. De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vennoten verenigd in vergadering of de algemene vergadering (gemeenteraad).
• Art. 3:5. Het bestuursorgaan stelt een verslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid.
• Art. 5:98. De algemene vergadering hoort, in voorkomend geval, het jaarverslag, het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van de commissaris en de andere verslagen die het wetboek voorschrijft en behandelt de jaarrekening. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.

Artikel 243 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat de gemeenteraad advies uitbrengt bij de jaarrekening van een autonoom gemeentebedrijf.

Artikel 235 §4, 3e lid van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat de gemeenteraad jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting beslist, na goedkeuring van de rekeningen.

Voor AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten worden de BBC jaarrekeningen 2024, alsook de verslagen van de commissaris-revisor, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

De commissaris-revisor heeft bij de BBC-jaarrekeningen van beide AG's een verslag afgeleverd over:

• de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen binnen de beheers- en beleidscyclus (BBC) conform het Decreet Lokaal Bestuur en de uitvoeringsbesluiten: oordeel zonder voorbehoud (AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten; 
• de financiële informatieverstrekking binnen de BBC betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024: oordeel zonder voorbehoud (AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten);
• de niet-financiële informatieverstrekking binnen de BBC betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024: in overeenstemming met de beleids- en beheerscyclus (AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten)

Voor AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten wordt tevens de NBB jaarrekening 2024 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Ook hiervoor werd door de commissaris-revisor een verslag afgeleverd: oordeel zonder voorbehoud.

Aan de gemeenteraad wordt kwijting gevraagd voor de bestuurders en de commissaris-revisor zoals bepaald in het Decreet Lokaal Bestuur en het Wetboek van Vennootschappen.