| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Gunning | Goedkeuring districtscollege Antwerpen | 2 oktober 2023 | 524 |
| verzenden gunningsbrief | 26 oktober 2023 |
Op 2 oktober 2023 (jaarnummer 524) keurde het districtscollege Antwerpen goed dat de wegeniswerken in de Jacob Jacobsstraat, district Antwerpen, op basis van bestek RI3A341 (SWOU12863B) worden uitgevoerd door de firma Bruggeman-Maes bv, Ellermanstraat 14, 2060 Antwerpen (ondernemingsnummer 0442.012.568), voor een bedrag van 1.107.181,37 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van district Antwerpen bedraagt 288.217,91 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 op en legt deze ter goedkeuring voor.
Artikel 38/1 en 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, zijn van toepassing.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werd de lijst met bovenlokale locaties vastgesteld. De Jacob Jacobsstraat is een lokale straat.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Wijziging opdracht 1
| posten | omschrijving |
| OP 1 | Tijdens de aanvraag van de signalisatievergunning werd opgelegd om de werken uit te voeren in verschillende deelfases, die niet voorzien waren in het bestek. Daarnaast werd een vergunning verleend in de Simonsstraat aan een andere aannemer, welke in conflict was met de lopende signalisatievergunning van de aannemer riolering- en wegeniswerken. Dit zorgde voor een verplaatsing en aanpassing van de stockageruimte. |
| OP 2.1 | Bij de opstart van de rioleringswerken stonden er nog fietsen in de weg die niet verplaatst of weggehaald werden door de eigenaars. Dit zorgde ervoor dat de aannemer die werken niet kon uitvoeren, dus de fietsen werden verplaatst. |
| OP 2.2 | Ter hoogte van de parking Quinten Matsijslei nr 49c/50 werden onbekende wachtbuizen aangetroffen in een betonnen fundering. Er werd onderzocht van waar deze kwamen. Daardoor konden de huisaansluitingen niet verwezenlijkt worden. |
| OP 2.3 | Ter hoogte van de Jacob Jacobsstraat werden stalen profielen vastgesteld in de fundering van het fietspad (berlinerwanden). Deze werden vrij gelegd en lokaal verwijderd ten behoeve van plaatsing van het nieuwe voetpad. |
| OP 2.5 | Tijdens het opbreken van het voetpad werden verschillende keldergaten in slechte staat aangetroffen. Ten behoeve van de aansluiting op het nieuwe voetpad moesten deze keldergaten hersteld worden. |
| OP 2.6 | De toegewezen stapel herbruikbare kasseien bevatte veel zand en stenen, die door de aannemer ter plaatse
werd gezeefd en gesorteerd. Hiervoor moest een kraan naar het depot gebracht worden om alles te kunnen sorteren en uitzeven. |
| OP 2.7 | Tijdens de werken werd een waterput aangetroffen onder de bestaande rijweg. Tijdens dit onderzoek kon de rioleringsploeg niet verder werken. De waterput werd opgevuld met kleikorrels. |
| OP 2.8 | Tijdens de werf werden er enkele aanvragen goedgekeurd door de stad Antwerpen voor de plaatsing van bijkomende geveltuintjes. Deze werden door de aannemer verwezenlijkt. |
| OP 3 | Op vraag van de stad Antwerpen werd een wachtbuis geplaatst in de voetpadzone ten behoeve van bijkomende aansluiting van camera's. |
| OP 4 | Tijdens de aanleg van de bijkomende wachtbuis moest het voetpad worden uitgebroken over een grote lengte in één stuk. Om de toegang voor de bewoners te vrijwaren werden op vraag van de stad Antwerpen rijplaten en loopbruggen geplaatst. |
| OP 5 | De aangevraagde signalisatievergunning werd niet tijdig verleend omdat de zone niet mocht afgesloten worden tijdens koopjesperiode. Hierdoor was de aannemer genoodzaakt om zijn planning te herbekijken. |
| OP 8 | Tijdens de werffase werd door de bewoners van de Jacob Jacobsstraat de opgelegde regelgeving omtrent huisafval veelvuldig genegeerd. Hierdoor trof de aannemer dagelijks sluikstort aan op de werf wat de werken hinderde en leidde tot extra opkuiswerk. Het hekwerk en de signalisatie werd ook buitenproportioneel vaak omgegooid of open gezet waardoor de aannemer vele malen extra onderhoud moest uitvoeren om de veiligheid op de werf te garanderen. |
| OP 9 | Op vraag van het bestuur werden op verschillende plaatsen op de werf doorsteken voorzien om overstekende fietsers en voetgangers door te laten. Deze oversteken werden afgedekt met rijplaten en manueel gereinigd aan het einde van de werkdag. |
| OP 13 | Tijdens het opbreken van de bestaande rijweg en uitgraven van het bestaande wegeniskoffer werd er op zeer veel locaties geen fundering aangetroffen. Hierdoor was de aannemer genoodzaakt om extra grond af te graven, te zeven en af te voeren. |
| OP 14 | Tijdens de werf werd beslist om de inritband voor de aansluiting van de Jacob Jacobsstraat met de Simonsstraat te wijzigen naar een ter plaatste gestorte betonnen inritband zodat de gewenste helling en afmetingen verwezenlijkt konden worden. |
| OP 15 | Ter bescherming van de bestaande bomen werd een stam- en takbescherming aangebracht door de aannemer. Dit was niet voorzien in de opdracht en werd door stad Antwerpen gevraagd tijdens de werfvergadering.
|
| OP 16 | Tijdens uitvoering werd vastgesteld dat er enkele boomkaders niet geplaatst konden worden vanwege de aanwezigheid van nutsleidingen onder de kaders. De boomkaders werden door de aannemer aangepast en opnieuw gepast in de ondergrond om zo de nutsleidingen zoveel als mogelijk te vrijwaren. |
| OP 18 | Het nieuw aan te leggen fietspad in de Quinten Matsijslei sloot niet mooi aan op het fietspad in bestaande toestand. Er werd beslist tijdens de werf om de bestaande toestand gedeeltelijk uit te breken en door middel van een geleidelijke overgang aan te sluiten op de nieuwe toestand. |
| OP 19 | Vermits de groenaanplant nog niet verwezenlijkt kon worden na plaatsing van de groenvakken, werd beslist om de groenvakken in te zaaien met een groenbemester die onkruid tegen houdt. |
| OP 20 | Tijdens de werf werd beslist om de steenslagvulling van de waterdoorlatende betonstraatstenen te vervangen door een bodemsubstraatmengsel met graszaad, zodat groene vakken ontstaan voor het plaatsen van de fietsen.
|
| OP21 | De plaatsing van de definitieve signalisatie kon niet aansluitend met de werf uitgevoerd worden door de stadsdiensten. Hierdoor moest de aannemer de tijdelijke werfsignalisatie langer laten staan op de werf om in orde te zijn met de verkeersregels. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: geen
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van bestek RI3A341 (SWOU12863B) voor de wegeniswerken van toepassing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 en de bijkomende vastlegging goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| Omschrijving | District Antwerpen |
| Werken in meer | 102.530,33 |
| 21% btw | 21.531,37 |
| Algemeen totaal | 124.061,70 |
Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget | Te verhogen met |
4005572436 | Bij gunning | 383.618,04 | 44.432,56 |
|
7005572436 | Aangemaakt in S4HANA | 44.432,56 | 44.432,56 | 124.061,70 |
Bij de gunning, goedgekeurd door het districtscollege op 2 oktober 2023 (jaarnummer 524), werd ook bestelbon 4005572436 goedgekeurd voor een bedrag van 383.618,04 EUR (inclusief btw). Op deze bon werden betalingen uitgevoerd voor een bedrag van 339.185,48 EUR (inclusief btw). Het saldo van 44.432,56 EUR (inclusief btw) werd overgezet van bestelbon 4005572436 (SAP) naar bestelbon 7005572436 (S4HANA).
Voor deze wijziging opdracht werd bestelbon 7005572436 verhoogd met een bedrag van 124.061,70 EUR (inclusief btw) tot een bedrag van 168.494,26 EUR (inclusief btw).
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer ten laste van district Antwerpen goed voor een bedrag van 102.530,33 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma Bruggeman-Maes bv, Ellermanstraat 14, 2060 Antwerpen (ondernemingsnummer 0442.012.568) op basis van bestek RI3A41 (SWOU12863B).
Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging van 124.061,70 EUR (inclusief btw) goed. Het totaalbedrag van bestelbon 7005572436 bedraagt hierdoor 168.494,26 EUR (inclusief btw).
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Jacob Jacobsstraat Wijziging opdracht 1 Vast te leggen op: Ondernemingsnummer: 0442.012.568 | 124.061,70 EUR | budgetplaats: 5002500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2ANT010502M02035 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2AN090610 budgetperiode: 2025 | 7005572436 |