2025_DCBE_00069 - Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2025 - Lijst district Berchem - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) werd het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader te beoordeling van evenementaanvragen goedgekeurd.

De eigen stadsevenementen, de evenementen in co-organisatie, de naamversterkende (repetitieve en nietrepetitieve) evenementen of nieuwe evenementen met groeipotentieel tot een naamsversterkend evenement (extern georganiseerd) en de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen worden bij voorkeur op voorhand ingepland in de evenementenkalender, zodat bij de monitoring van de draagkracht per locatie reeds rekening kan worden gehouden met deze belangrijke evenementen voor de stad en haar districten.

Een districtsgebonden evenement is samenlevingsversterkend (categorie 4) als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:

1. het vindt plaats op grondgebied van de stad Antwerpen (zowel openbaar domein als privédomein behoren hiertoe);
2. het ondersteunt en/of bepaalt mede op een positieve wijze de merkbelofte en positionering van de stad Antwerpen en haar districten;
3. het sluit aan bij de doelstellingen van het district of de districten waar het evenement plaats vindt (zie bestuursakkoord(en));
4. er wordt promotie gemaakt voor het district waar het evenement plaats vindt, door middel van:
   • de link tussen het evenement en het district in alle communicatie actief te vermelden (bijvoorbeeld in de naamgeving, de persberichten, de interviews, ...); 
   • de vermelding van het logo van het district en de formulering "in samenwerking met district Berchem" op alle communicatie en sponsorarrangementen (briefwisseling, website, app, affiches, brochures, TV-spots,...) rond het evenement;
5. indien er winst wordt gemaakt op het evenement, wordt deze voor een deel aangewend voor een maatschappelijk doel gelinkt aan het district of dat het algemeen belang dient van de inwoners van het district of wordt een deel van de winst geïnvesteerd in een verbetering van het daaropvolgende evenement dat de vereniging wenst te organiseren als samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement;
6. het biedt een toegevoegde waarde voor de districten waarin het georganiseerd wordt.

De toegevoegde waarde wordt beoordeeld op basis van volgend meetinstrument. Op elk hoofdcriterium wordt minstens 50% behaald. In totaal wordt minstens een score van 60% behaald.

Hoofdcriterium	Ptn	Deelcriterium	Ptn
Betaalbaar	10
		De inkomprijs is gratis of is minstens aanzienlijk lager dan de marktconforme prijzen.	10
Link met het district	20
		Herkenbaar met de identiteit van het district; binding met lokale tradities en gewoontes; aansluiting bij het positioneringsbeleid (communicatiedoelstellingen) van het district.	20
Vitaliserende meerwaarde	30
		Het heeft een sterk mobiliserend effect op de inwoners van het district. Het draagt bij tot het verlevendigen van het district en het geeft het district een imago van levendigheid	15 15
Maatschappelijke meerwaarde	30
		Het heeft een sterke maatschappelijke (sociaal, cultureel, sportief, jeugd, ...) waarde of sterke folkloristische waarde voor het district. Het draagt bij tot de sociale cohesie, waardoor het district aantrekkelijk wordt om in te wonen en de tevredenheid van de inwoners verhoogt.	15 15
Positieve evaluatie voorgaande edities	10
		Evaluatie van vorige edities is positief: vorige edities werden georganiseerd conform de gemaakte afspraken door de stedelijke overheid; vorige edities verliepen zonder problemen voor de openbare orde/veiligheid/enzovoort.	10
TOTAALSCORE	100		100

De districtsadministratie toets jaarlijks de evenementen voor het volgende kalenderjaar binnen hun district af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen, en stellen een lijst samen van alle evenementen in het volgend kalenderjaar die voor hen thuis horen onder deze categorie. Daarnaast kunnen ze in de loop van het jaar er nog nieuwe samenlevingsversterkende evenementen bijvoegen.

Deze lijst wordt door de bestuurscoördinator-district ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege. Na goedkeuring door het districtscollege wordt de lijst jaarlijks in december aangeleverd aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen.

Procedure evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen, goedgekeurd door het college in zitting van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

Retributiereglement - inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 maart 2016 (jaarnummer 180).

Met de collegebeslissing van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) werd het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader ter beoordeling van evenementaanvragen goedgekeurd.

• Hoofdstuk VI (bepaling categorie evenement), 3 (procedure toekenning categorie evenement), 3.1 (algemeen) bepaalt dat de beoordeling of een evenement behoort tot categorie 4 (samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen) gebeurt door het district, ongeacht of het evenemnt op een lokale of bovenlokale locatie plaatsvindt en het soort evenement.
• Hoofdstuk VIII (bevoegdheden evenemententoelating), 2 en 3 (grote evenementen) bepalen dat evenementen, die niet beantwoorden aan de criteria voor kleine evenementen zoals vastgesteld in de politiecodex, in het bezit moeten zijn van een toelating van de burgemeester. Evenementen die aan minstens één van volgende criteria voldoen vereisen bovendien een goedkeuring door het college:
  • met meer dan 1.500 bezoekers (op het drukste moment);
  • strategisch belangrijk of gevoelig evenement;
  • evenement met een zware impact op de stad Antwerpen;
  • evenementen met een zeer grote (minstens stadsbrede) uitstraling;
  • evenement dat door de stad wordt ondersteund (ondersteuning die verder gaat dan deze die standaard via de door de stad Antwerpen goedgekeurde reglementen of collegebesluiten kan worden verleend);
  • evenement dat door de stad gefinancierd wordt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale feestelijkheden en de ondersteuning van lokale feestelijkheden door derden.

De districtsadministratie toetste de evenementen voor binnen het district Berchem af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen.

De volgende evenementen behaalden op elk hoofdcriterium minstens 50% en in totaal minstens een score van 60%. De erkenning als "samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen" wordt aan het districtscollege voorgelegd ter goedkeuring.

Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2025
District Berchem
Nr	Evenement	Organisator
ET2025002686	Jump en Food	Marc Solie

Het districtscollege verleent hierbij een positief advies voor de organisatie van dit evenement, op voorwaarde dat aan onderstaande cumulatieve voorwaarden wordt voldaan:

• het evenement wordt beperkt tot maximaal twee dagen, exclusief opbouw en afbraak, teneinde rekening te houden met de draagkracht van de buurt;
• het geluidsniveau blijft binnen aanvaardbare normen zodat geen overlast ontstaat voor omwonenden;
• het evenement is volledig gratis toegankelijk. Bezoekers mogen niet verplicht worden om te consumeren aan de aanwezige foodtrucks en het is toegestaan om eigen picknick mee te brengen en te nuttigen;
• er dienen minimaal 7 à 8 springkastelen aanwezig te zijn, die allen gratis toegankelijk zijn voor de bezoekers.

Deze cumulatieve voorwaarden werden opgesteld om te voldoen aan bovenstaande criteria.